在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用依旧面临重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。而且在纸电凭证混合时期，纸质一套、电子一套的管理方式潜藏着合规风险。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境，解决仅有部分环节电子化的问题。如何实现无纸化差旅管理，成为企业亟待解决的问题。
综合破局：合思一站式解决方案
面对上述痛点，合思推出了全面且有效的整体解决方案。合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备强大的总额管控能力。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一方案，企业能够实现差旅管理的全流程数字化，有效提升管理效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过这些举措，企业能够更好地实现无纸化差旅管理。
功能卓越：合思平台核心优势尽显
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能和独特优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，有效提升了差旅管理的便捷性。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，平台拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。平台还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。这些功能的综合运用，为企业实现无纸化差旅管理提供了有力支持。
实战验证：合思方案成效显著
合思平台在不同企业的应用场景中展现出了卓越的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，成功实现了无纸化差旅管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为无纸化差旅管理提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，且存在大量低价值的打印粘贴工作和纸张浪费问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，在无纸化差旅管理方面迈出了坚实的步伐。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%，在无纸化差旅管理领域取得了显著成果。
企业在财务数智化转型的道路上，合思无疑是值得信赖的伙伴。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。如果您也想实现无纸化差旅管理，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化转型之旅。
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