在当下的商业世界中，差旅活动犹如企业发展的脉络，连接着各个业务环节，推动着企业的前行。自2022年底疫情退潮后，差旅市场迎来了复苏的曙光。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅市场趋势显示，虽然订单量大幅增加，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地。差旅市场趋势表明，企业面临着前所未有的降本增效压力。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业最突出的问题；而在管控方面，发票的获取、核对和处理则是最大的痛点。订单超标趋势愈发明显，企业急需将控制策略从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
在这样的差旅市场趋势下，合思凭借其专业的解决方案，成为众多企业解决差旅管理难题的得力助手。接下来，我们通过一个实际案例，深入了解合思是如何帮助企业应对差旅挑战的。
连锁巨头差旅困境
在差旅市场趋势的浪潮中，有一家连锁经营上市公司，正面临着差旅管理的重重困境。这家企业拥有5000 + 员工，近400家门店，连锁经营模式使其在多地均有业务布局，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。
然而，差旅的频繁却带来了一系列问题。员工满意度低成为了企业的一块心病。由于原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，即使订到了，酒店价格也常常超出差标。对于偏远地区的业务出行，原TMC的服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地影响了员工的出差体验。
财务核算方面，更是费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，工作效率低下。
管理难度也在不断提升。接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉频繁发生，员工不满情绪高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，这与企业降本增效的目标背道而驰。
合思智慧差旅方案
面对这家企业的差旅管理难题，合思深入了解其需求，针对性地推出了一套智慧差旅解决方案。
合思商城的无缝接入是方案的一大亮点。企业无需更换TMC供应商，合思商城与现有TMC实现了1 + 1 > 2的资源互补。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。在差旅市场趋势中，这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行住宿难的问题。
在机票预订方面，合思接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能让员工能够轻松找到同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工提供了实惠，更为企业节省了大量的出差成本。在当前的差旅市场趋势下，成本控制对于企业来说至关重要，合思的这一功能无疑为企业带来了实实在在的好处。
合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式，为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择权的赋予，让员工在差旅过程中感受到了企业的关怀，也提高了员工的工作积极性。
显著成果见证实力
合思的解决方案在该企业落地后，取得了显著的成果。
财务部的投诉率降低了80%，这一数据直观地反映了方案的有效性。在合思商城 + TMC资源互补的模式下，员工的选择权更多，不再因为订不到合适的酒店或机票而产生不满，省去了财务部很多解释、处理投诉的时间。财务部的口碑大大提升，工作效率也得到了提高。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格多平台比价，比原来便宜了很多。两种选择方式让员工能够根据自己的需求自由切换，自主性大大提高，员工对差旅体验的满意度也随之提升。
合思商城对账单按照成本中心自动拆分的功能，也对账效率有了一定提升。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作，节省了大量的时间和精力，提高了财务核算的准确性和效率。
合思引领企业未来发展
在当前的差旅市场趋势下，合思的解决方案对于企业来说具有重要的意义。合思通过提供全方位的财务数智化服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决差旅及费控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要像合思这样的数字化工具。合思能够帮助企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，让企业在复杂多变的市场环境中占据优势。
如果您的企业也在为差旅管理难题而困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，体验其带来的便利。拨打400 – 999 – 8293 ，或访问www.hosecloud.com ，开启企业差旅管理的新篇章。在差旅市场趋势的浪潮中，合思将与您携手共进，实现更好的发展。
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