在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费用控制和财务管理的精细化需求与日俱增。一家L4级无需报销的高端制造上市公司,在使用合思的产品后,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控“盲盒”模式。通过合思的系统,该公司实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,显著提高了费控管理的准确性和效率。这一系列的成果,无疑引起了众多企业的关注。接下来,让我们深入了解这家上市公司与合思的合作故事。
高端制造巨头的费控困境
该上市公司作为高端制造领域的佼佼者,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,企业差旅业务十分频繁。然而,在传统的报销和费控模式下,公司面临着诸多挑战。
员工方面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端的方式更是给员工带来了极大的不便。个人垫资、纸质借款申请等问题,使得员工的资金压力增大。而且,长达2个月的报销时效,让员工的耐心被消磨殆尽。
财务人员则被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅繁琐,还容易出现错误;手动验真查重更是耗费精力;超标核对麻烦,让财务人员苦不堪言。
老板作为企业的决策者,无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析,不仅效率低下,而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这让企业的发展面临着一定的阻碍。发票数据对比分析在这种情况下显得尤为重要,它可以帮助企业发现费用管理中的问题,为决策提供有力支持。
合思定制一体化费控方案
面对该上市公司的诸多难题,合思凭借其专业的团队和丰富的行业经验,为其量身定制了一体化的费控解决方案。
采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,构建了一个高效的费控体系。员工可以通过移动端进行申请,操作简单便捷。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是偏远地区的差旅需求也能得到满足,解决了企业的后顾之忧。
财务方面,月底只需进行1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大减轻了财务人员的工作负担。发票数据对比分析功能在这个过程中发挥了重要作用,能够及时发现异常的发票数据,确保财务数据的准确性。
同时,合思还提供多种差旅数据分析看板,通过对发票数据对比分析,有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准、节省成本。
解决方案带来多维度成效
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工方面,报销效率大幅提升,从繁琐的报销流程中解放出来,体验感显著改善。出差免垫资、报销流程简化带来的便利,让员工的工作积极性得到了提高。他们可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。
财务人员从繁重的工作中解脱出来,对系统的自动化和准确性表示满意。减少了手工操作和低价值工作,提高了财务工作的质量和效率。通过发票数据对比分析,能够更好地进行费用管控,及时发现潜在的风险。
企业实现了费控管理的精细化和智能化,能够实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。差旅标准得到优化,成本得到有效控制,提高了企业的经济效益。发票数据对比分析成为了企业费控管理的有力工具,帮助企业在市场竞争中占据优势。
各方认可彰显方案价值
该上市公司相关人员对合思的解决方案给予了高度认可。
客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。
员工感受到出差免垫资、报销流程简化带来的便利,工作积极性提高。他们对合思的系统赞不绝口,认为这是一项实实在在的福利。
财务人员从繁重的工作中解脱出来,对系统的自动化和准确性表示满意。他们表示,有了合思的系统,工作变得轻松多了,而且数据的准确性也得到了保障。
老板能够实时掌握业务数据,做出更科学的管理决策,对合思的解决方案给予高度认可。他认为,合思的方案为企业的发展提供了有力的支持,让企业在费用管理方面迈出了重要的一步。
携手合思展望美好未来
随着企业的发展,差旅业务可能会进一步增长。该上市公司与合思将在现有合作基础上,进一步优化费控系统,提高管理效率。
合思不断推出新的功能和服务,如智能数据分析、AI辅助决策等。上市公司可以借助这些新技术,通过发票数据对比分析实现更高效的费控管理。
双方还可以加强在行业对标分析和区域对标分析方面的合作,为企业提供更具针对性的费控标准和管理建议。通过发票数据对比分析,了解行业和区域的费用情况,为企业的决策提供参考。
随着数字化转型的深入,双方可以共同探索更多的应用场景,如与其他业务系统的集成,实现企业整体运营的数字化和智能化。发票数据对比分析将在这个过程中发挥更大的作用,帮助企业实现数据的深度挖掘和利用。
行动号召开启费控新篇
如果您的企业也面临着类似的费控难题,不妨参考这家L4级无需报销上市公司的成功经验,选择合思的敏捷财务收支管理平台。
合思拥有专业的团队和丰富的行业经验,能够为您提供定制化的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过发票数据对比分析,为您的企业费用管理提供有力支持。
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