在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营与卓越管理的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多困境如影随形。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务报销和管理模式逐渐力不从心。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,多系统操作不仅体验差,还导致数据分散且滞后。企业在数字化转型初期,往往过于注重系统的流程和功能,却忽略了核心问题,使得管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标遥不可及。疫情等外部因素更是给企业财务数字化提出了更高要求,居家办公让线下报销模式的弊端暴露无遗,员工报销周期延长,财务基础工作量剧增。同时,企业在费用管控方面也面临重重难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,严重制约了企业的成本控制和合规经营。解决这些行业痛点,已成为企业财务数字化转型的当务之急。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化的征程中,众多企业遭遇了形形色色的难题,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。
动力源作为一家企业,存在大量自研系统难整合的问题。各系统之间操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐,这一切都严重影响了财务数字化转型的效果。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力。企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了财务作业效率和数据准确性。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支持。然而,其报销流程长、审批慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,企业对数据安全有着极高的要求,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,这极大地制约了企业的发展。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,传统的线下报销模式已无法满足企业的发展需求。多维度报销统计在这些复杂的报销场景中显得尤为重要,企业急需有效的解决方案来应对这些挑战。
解决方案概述:合思的智慧破局之道
面对企业在财务数字化方面的诸多难题,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业开辟了一条通往成功转型的康庄大道。
合思凭借广泛连接的生态,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种方式,合思帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,让企业的财务数据流动起来,为决策提供有力支持。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程,提高了工作效率。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度报销统计维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。同时,通过标准插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务处理的准确性和效率。
核心功能亮点:科技赋能的卓越体验
合思的财务数字化解决方案具有众多核心功能亮点,这些亮点充分展现了科技赋能的强大力量。
合思具备强大的移动审批功能,借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,审批流程实现了透明化和线上化,让员工和管理者都能随时了解审批进度。
合思的系统集成能力十分出色。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
合思商城也是一大优势所在。它提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。企业可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”模式。
合思费控支持多端系统统一收口,将多个系统的数据和业务流程整合到一个平台上,实现了全流程的数字化管理。这不仅提高了工作效率,还保证了数据的准确性,为企业的财务决策提供了可靠依据。多维度报销统计在这些功能的支持下,能够更加精准、高效地实现。
用户收益:转型带来的显著成效
众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后,获得了显著的收益,实现了降本增效、合规经营的目标。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新,企业的财务数字化转型取得了实质性的进展。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合到1个平台。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,规范了流程,加强了费控。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了显著提升。
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担。多维度报销统计帮助企业更好地了解费用情况,为决策提供了有力支持。
典型场景:精准应对企业财务难题
在企业的日常财务工作中,差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等是常见的场景,合思的解决方案能够精准应对这些场景。
在差旅报销场景中,合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了差旅报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。多维度报销统计可以清晰地展示差旅费用的各项明细,帮助企业合理控制成本。
对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程。框架和非框架合同均可有效管理,变更和退押金在系统中留痕,支持分期付款,1张单据可多期支付,付款记录可查。同时,支持按部门和人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,实现了对公付款的精细化管理。多维度报销统计可以对不同供应商、不同项目的付款情况进行详细统计,为企业的资金管理提供有力支持。
预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度报销统计维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这使得企业能够更好地控制预算,提高资金使用效率。
销售费用管理场景中,合思费控支持多维度的费用统计和分析。通过合思BI数据分析报表,企业管理层可以实时了解销售费用的发生情况,为业务决策提供数据支撑。同时,通过费用标准控制和预算管控,有效降低销售费用成本。多维度报销统计可以深入分析销售费用的构成和分布,帮助企业优化销售策略。
客户成功案例:真实见证合思实力
众多不同行业的客户选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。
动力源作为电源行业的企业,使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。
汉威科技在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供行业,使用了合思费控、合思档案和合思商城。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材作为高端制造行业的企业,使用了合思费控和银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了显著提升。
江西中机在高端制造业,使用了合思费控、合思BI和ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担。
在当今数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。众多行业领先企业已经选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。企业可以借鉴这些成功案例,加快自身的财务数字化转型步伐。选择合思的解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和可持续发展,提升企业的核心竞争力。立即行动起来,与合思合作,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的解决方案,让有限更有效,为企业的未来发展奠定坚实的基础。
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