在当今数字化转型的时代浪潮中,企业正经历着一场深刻的变革。数字化的力量如同春风化雨,渗透到企业运营的每一个角落。而财务数智化,作为企业数字化转型的关键一环,正逐渐成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心驱动力。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,投身于财务数智化的浪潮之中。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思已累计融资超15亿元人民币。凭借广泛的生态连接和创新的模式,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,在企业财务数智化领域扮演着举足轻重的角色。
市场风云:个人差旅管控需求凸显
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,信息技术飞速发展。企业面临着日益复杂的经营环境,传统的财务管理模式在这种环境下显得捉襟见肘。企业需要实时掌握财务数据,实现业财融合,以提高决策的科学性和及时性。
特别是在个人差旅管控方面,传统模式已经难以满足企业对高效、精准、合规的要求。数字化时代,企业需要打破数据孤岛,实现数据的实时共享和分析,从而更好地应对市场变化。个人差旅管控作为企业财务管理的重要组成部分,其数字化转型的需求愈发迫切。
痛点剖析:传统个人差旅管控困境重重
企业在个人差旅管控中面临着诸多痛点。大量自研系统难整合是一大难题。企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高。操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都给个人差旅管控带来了极大的挑战。
费用类目复杂、数据统计要求高也是企业面临的痛点之一。企业采取线下报销模式,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控难,费用归属困难统计,使得个人差旅管控的效率低下。
策略布局:合思全面破解个人差旅管控难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在个人差旅管控方面,合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。利用数字化技术,优化报销流程,实现无需报销,提升员工体验和财务效率。强化预算管控,实现事前、事中、事后的全程管控,提高企业的财务管理水平。
核心利器:合思个人差旅管控模块优势尽显
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费控报销模块:重塑个人差旅流程
合思的费控报销模块实现了无需报销,颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块大大提高了个人差旅费用报销的效率,减轻了员工和财务人员的负担。 -
预算管控模块:精准把控个人差旅预算
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在个人差旅管控中,该模块能够精准把控预算,避免费用超支。 -
系统集成模块:告别个人差旅管控手工录入
系统集成模块广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。这一模块使得个人差旅管控更加便捷高效。
竞争锋芒:合思个人差旅管控优势突出
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技术实力铸就领先优势
合思拥有强大的研发团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,保持技术的领先性。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在个人差旅管控方面,这些技术能够实现系统的高效集成和数据的顺畅流通。 -
服务经验保障优质体验
合思成立多年,积累了丰富的服务经验,为众多企业提供了财务数智化解决方案。其秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。在个人差旅管控服务中,合思能够根据企业的需求提供个性化的解决方案。 -
客户认可彰显品牌价值
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涵盖了多个行业和领域。客户的认可和口碑是合思的重要竞争优势。在个人差旅管控方面,众多企业通过使用合思的解决方案,实现了高效的管控和成本的降低。
成功典范:合思个人差旅管控成效显著
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动力源:个人差旅管控效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在个人差旅管控方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:个人差旅财务核算与管控双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在个人差旅管控中,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:个人差旅报销与核算效率飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,个人差旅管控更加高效。
合思的财务数智化解决方案,特别是在个人差旅管控方面,能够帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过系统集成、数字化转型和精细化管理,企业能够提升财务管理水平,增强核心竞争力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想体验合思在个人差旅管控方面的卓越解决方案,不妨免费试用一番,开启企业高效财务管理的新篇章。
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