合思智能差旅管理方案：开启企业财务数智化新时代

在当今复杂多变的商业环境下，随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的持续推进，传统的财务管理方式正面临着前所未有的挑战。企业在财务收支管理、费用报销、预算管控等诸多方面存在着重重痛点。多系统林立导致数据如同孤岛般分散，手工报销模式效率低下，费用标准难以有效落地，让企业在财务管理的道路上举步维艰。

许多企业在数字化转型过程中，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了精细化管理、降本增效等核心问题。实际上，将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，实现财务数字化转型，才是企业解决这些难题的关键所在。例如，高端制造企业派克新材在高速发展过程中，每年大量新增业务人员，差旅成本一度居高不下，急需通过财务数字化转型来缓解压力；疫情期间，可孚医疗加班加点赶工生产疫情相关防护器材，对提升从采购到付款的内部供应链能力需求迫切，对财务数字化的渴望更为强烈。

在这样的背景下，合思的智能差旅管理方案应运而生，为企业带来了全新的变革与希望。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的智能差旅管理方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其智能差旅管理方案更是其中的佼佼者，为企业的差旅管理带来了质的飞跃。

核心功能：智能差旅管理的利器

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控是合思智能差旅管理方案中的重要一环。它支持多种类型发票的采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。

合思费控具备强大的发票管理功能，可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率。企业再也不用担心发票管理的繁琐问题，能够更加轻松地应对差旅费用的核算。

• 合思商城：差旅消费新体验
  合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，能够帮助企业节省成本。在合思商城，企业可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。

在动力源、李群自动化、亿嘉和等企业的应用中，合思商城让员工切实感受到了数字化带来的便利。员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程烦恼。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI是合思智能差旅管理方案中的数据利器。它可以生成动态看板，实时更新各部门不同费用的变动情况，费用支出的异常波动直观可见。这能够提醒管理层及时做出调整，避免不必要的费用支出。

合思BI还能通过差旅分析报告辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。在泽璟制药、尚品食品等企业的应用中，合思BI发挥了重要作用，帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况，实现了精准决策。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思的系统集成功能可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通共享。

以动力源为例，该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务管理更加高效、准确。

独特优势：超越传统的卓越之选

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  与传统手工报销模式相比，合思的智能差旅管理方案让员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工再也不用长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。

• 成本节约：降低财务人力与运营成本
  合思的智能差旅管理方案能有效降低企业的财务人力成本和运营成本。汉威科技集团通过合思实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为0。企业在财务管理方面的投入大幅减少，资源得到了更合理的利用。

• 合规管控：确保财务数据真实准确
  在合规管控方面，合思可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控实现发票合规管理，财务核算效率提升90%；斯利安药业通过合思费控统一业财口径，费用管控更有效，业务执行更透明。企业的财务管理更加规范，避免了潜在的风险。

• 开发响应：贴合客户需求
  与其他解决方案相比，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，而合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是他们最终选择与合思合作的原因。合思能够根据企业的个性化需求，快速定制解决方案，为企业提供更加贴心的服务。

成功案例：见证智能差旅管理的力量

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的智能差旅管理方案。

通过该方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在财务管理方面取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力支持。

• 汉威科技集团：预算管控提升效能
  汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效需求高、支出散落多系统、预算统计难收口等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，帮助汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

合思的智能差旅管理方案对企业业务管控实现了极致提升，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团在财务管理方面更加科学、规范，为企业的长远发展奠定了坚实基础。

• 派克新材：高效报销助力发展
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的智能差旅管理方案。

该方案实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材在差旅管理方面取得了巨大的突破，为企业的业务拓展提供了有力保障。

• 江西中机：精细管理优化流程
  江西中机作为中德合资企业，面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案，帮助江西中机实现报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

江西中机在差旅管理方面实现了精细化管理，流程更加优化，为企业的稳定发展提供了保障。

合思的智能差旅管理方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在复杂多变的商业环境中更具竞争力。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。同时，合思将进一步加强技术研发和生态建设，广泛连接更多的系统和平台，为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务，助力企业实现更高质量的发展。

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