在当今竞争激烈的商业环境中，差旅管理对于企业的运营效率和成本控制至关重要。特别是在高端制造行业，随着企业规模的扩大和业务的拓展，差旅需求日益旺盛。今天，我们就以一家拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司的上市公司为例，来看看它是如何借助合思的解决方案，成功应对差旅管理挑战的，同时也洞察一下差旅市场趋势的发展方向。
高端制造企业差旅困境凸显
这家高端制造行业的上市公司，由于业务性质决定了员工出差频次极高。企业采用连锁经营模式，多地设有门店，使得差旅需求持续高涨，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。在与合思合作之前，该企业已经接入了一家 TMC 作为合作商，原本期望能借助 TMC 实现员工出差免垫资和财务月底对账的高效管理。然而，实际情况却不尽如人意。
员工方面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在出差过程中疲于应付，不支持移动端更是限制了操作的便捷性。不少员工还需要个人垫资，并且要进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这一系列问题严重影响了员工的工作积极性和出差体验。
财务部门也面临着巨大的压力。大量低价值的工作占据了他们的时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务人员无法将精力集中在更有价值的财务管理工作上。在这样的背景下，该企业迫切需要寻找一种新的解决方案来改善差旅管理现状，这也反映了当前差旅市场趋势中企业对于高效差旅管理的强烈需求。
合思解决方案点亮差旅之路
面对该企业的诸多痛点，合思凭借其强大的产品矩阵，为其量身定制了一套全面的解决方案，这也是顺应差旅市场趋势的创新之举。
智能费控开启便捷之旅
合思费控产品让员工可以通过移动端轻松申请出差。从出差申请到费用报销，整个流程都可以在手机上完成，极大地提高了操作的便捷性。同时，合思商城与费控系统深度融合，员工在商城消费时可以免垫资开票。商城的供应商覆盖面非常广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差员工的借款和报销难题。
财务自动化对账省时省力
合思的 ERP 互联和银企直连功能，实现了财务月底一次对账的高效模式。入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部在系统中完成。财务人员再也不用为繁琐的手工操作而烦恼，现在只需每月进行一次对账，大大节省了时间和精力。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，符合差旅市场趋势中对于财务数字化管理的要求。
数据洞察优化差旅决策
合思还提供管理洞察和数据监测服务。通过多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察员工的差旅行为。例如，分析员工的出差频率、目的地分布、费用支出情况等。基于这些数据，企业可以优化差旅标准，合理安排出差计划，从而节省差旅成本。这一功能为企业提供了更科学的决策依据，是差旅市场趋势中数据驱动管理的重要体现。
无缝对接开启智慧差旅新模式
在实施过程中，合思充分考虑了该企业的实际情况。该企业之前财务人员一直采用手工登记 Excel 表格的方式进行管理，原有的 TMC 平台也无法满足日益增长的需求，而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批环节。直到签约合思，情况才得到了根本改变。
合思商城无缝接入原 TMC，企业无需更换 TMC 供应商，就实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式既保留了企业原有的合作资源，又借助合思的先进技术和平台优势，为员工提供了更丰富的选择和更便捷的服务。这一创新的实施方式，不仅降低了企业的转型成本，还快速提升了差旅管理的效率，与差旅市场趋势中强调的资源整合和协同发展相契合。
显著成果见证合思实力
通过合思解决方案的实施，该企业在差旅管理方面取得了显著的成果，也为差旅市场趋势中的成功实践提供了有力的范例。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。这不仅提高了员工的工作积极性，还让他们能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%。自动化的财务操作流程让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务管理工作。
财务部投诉率降低了 80%。员工对于差旅报销的满意度大幅提升，不再频繁向财务部投诉。这使得财务部的口碑大大提升，也减少了财务人员处理投诉的时间和精力。
员工满意度达到了 100%。合思商城提供的丰富选择和便捷服务，让员工在出差过程中感受到了更多的自主性和灵活性。无论是订购酒店还是购买机票，员工都可以根据自己的需求进行选择，享受到更好的出差体验。
客户好评彰显合作价值
该企业的不同部门对与合思的合作都给予了高度评价，这些评价也反映了合思解决方案在顺应差旅市场趋势方面的优势。
客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可体现了合思在服务客户方面的专业和用心。
员工称：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”员工的反馈直接说明了合思商城为他们带来的实际便利和好处。
财务表示：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。”财务部门的评价充分证明了合思解决方案在提高财务管理效率方面的显著效果。
携手合思共赴差旅新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在差旅市场趋势不断变化的今天，合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业应对各种差旅管理挑战。
如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解详情，开启企业差旅管理的新篇章。
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