在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正置身于激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。通过财务数字化,企业能够实现财务流程的自动化与智能化,大幅提高财务工作效率,降低运营成本,增强风险管控能力,更为企业决策提供精准、及时的数据支撑。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业深挖净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效能。
合思产品:财务数智化的全面赋能
合思作为一家专业的财务数智化科技公司,其精准定位是借助敏捷的财务收支管理平台,提升企业财务管理水平,挖掘更多利润空间。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金保障,能够持续为客户提供优质的产品和服务。其产品具有广泛的适用性,无论是大型集团企业,还是中小企业,都能在合思的产品中找到贴合自身需求的财务数字化解决方案,收获切实的价值。差旅智能解决方案作为合思产品体系的重要组成部分,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
核心功能:创新驱动的差旅管理体验
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无需报销:开启差旅报销新时代
合思的无需报销功能堪称一场差旅报销模式的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一功能为员工和财务人员都带来了极大的便利,让差旅报销不再繁琐。差旅智能解决方案中的无需报销功能,让企业员工的差旅报销流程变得轻松高效。 -
系统集成:打破数据壁垒,实现互联互通
合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成,实现基础数据和业务数据的同步。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,差旅智能解决方案打破了企业内部的数据孤岛,让差旅管理与其他业务环节实现了高效协同。 -
预算管控:前置预算检验,杜绝费用失控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控。在差旅管理中,这一功能能够帮助企业精准控制差旅成本,确保每一笔差旅支出都在预算范围内。差旅智能解决方案中的预算管控功能,为企业的差旅成本管理提供了有力保障。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅报销过程中,发票智能校验功能能够快速准确地处理大量发票,让企业的差旅财务数据更加可靠。差旅智能解决方案中的发票智能校验功能,为企业的差旅财务管理把好数据质量关。
优势突显:对比传统,超越同行
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报销效率:大幅提升,远超传统
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。许多企业在使用合思的差旅智能解决方案后,都取得了惊人的效果。员工报销周期从原本的数周缩短至一周以内,报销效率提升了数倍。这不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的资金流转效率。差旅智能解决方案为企业带来了高效的差旅报销体验,让企业在差旅管理上领先一步。 -
预算管控:前置检验,杜绝超标
在预算管控方面,传统方式往往是事后管控,容易出现超标情况。而合思将预算检验前置到提交环节,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。企业通过合思的差旅智能解决方案,能够在差旅申请阶段就对预算进行严格把控,确保每一笔差旅支出都符合预算要求。这一优势让企业在差旅成本管理上更加精准、有效。差旅智能解决方案中的预算管控前置功能,为企业的差旅成本控制提供了可靠保障。 -
系统集成:打破孤岛,数据互通
合思的系统集成能力强大,能够打破数据孤岛,实现多系统数据的互通和共享。而传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。合思的差旅智能解决方案实现了多系统集成,让企业的差旅管理数据在各个系统之间自由流动,操作体验全面革新。差旅智能解决方案中的系统集成功能,为企业打造了一个高效、协同的差旅管理环境。 -
定制开发:响应迅速,满足个性
与其他同行相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的个性化需求进行定制化开发。不同企业在差旅管理方面有不同的需求和特点,合思的差旅智能解决方案能够灵活适应这些需求,为企业量身定制差旅管理方案。这一优势让企业在使用合思的产品时,能够获得更加贴合自身业务的差旅管理体验。差旅智能解决方案的定制开发能力,为企业提供了个性化的差旅管理解决方案。
行业典范:多行业见证差旅智能解决方案价值
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动力源科技:多系统集成,效率飞升
动力源科技作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的差旅智能解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅智能解决方案为动力源科技的差旅管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技集团:极致管控,效率与规范并重
汉威科技集团作为集团性公司,对财务数字化需求较高。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的差旅智能解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅智能解决方案助力汉威科技集团实现了差旅管理的高效与规范。 -
派克新材:成本管控,数据安全双保障
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连的差旅智能解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,解放了员工,实现了数据传输的极致安全,为管理者提供了实时决策依据。差旅智能解决方案为派克新材的差旅管理解决了成本和数据安全两大难题。 -
江西中机:优化费控,提升核算效率
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的差旅智能解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率。差旅智能解决方案让江西中机的差旅管理更加高效、精准。
未来展望:持续创新,共筑美好未来
合思凭借其先进的产品理念、强大的技术功能和丰富的应用案例,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案,其中差旅智能解决方案更是为企业的差旅管理带来了巨大的价值。通过差旅智能解决方案,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了核心竞争力。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将与日俱增。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务支持。未来,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,让差旅智能解决方案覆盖更多的行业和企业。同时,合思将积极响应国家政策,推动财务数字化的普及和应用,为我国企业的数字化转型贡献力量。
合思还将持续关注行业动态和客户需求,不断提升产品的用户体验和满意度。通过不断优化产品功能和服务流程,合思将为客户提供更加便捷、高效、智能的差旅智能解决方案,与客户共同成长,共创美好未来。如果您想体验合思差旅智能解决方案带来的全新变革,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。
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