在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例，作为一家创新型科技公司和创业板首批上市企业，它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技集团面临着复杂的财务收支管理需求，传统的财务流程逐渐难以满足其业务快速发展的节奏。而合思为其提供的财务数字化解决方案，正带来一场深刻的变革，尤其在差旅管理规范化方面成效显著。
业务迷局：传统财务掣肘前行
汉威科技集团业务广泛，其业务版图涉及多个领域，为众多行业提供解决方案。这就使得公司的财务收支管理变得异常复杂，传统的财务流程在应对这样的复杂性时显得力不从心。
业财数据不连通是一大痛点。业务部门和财务部门的数据像是两个独立的孤岛，信息无法及时共享和交互。这导致财务部门难以准确掌握业务的真实情况，做出的决策也缺乏有力的数据支持。
财务处理效率低下也是亟待解决的问题。传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员审核和入账的过程也十分漫长。这不仅影响了员工的工作积极性，还降低了企业的运营效率。在差旅管理方面，这些问题尤为突出，使得差旅管理规范化成为了汉威科技集团的迫切需求。
合思良方：全方位服务破解难题
合思凭借其广泛连接的生态，为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化服务，为差旅管理规范化提供了有力支持。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这种一站式的服务模式，能够满足汉威科技集团复杂的业务需求，将各个财务环节紧密连接起来。
其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，合思确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现了自动入账和归档，大大简化了财务流程。在差旅管理中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务本身，从而提高了工作效率，也推动了差旅管理规范化的进程。
落地之路：系统嵌入打通流程
合思将管理方案巧妙地嵌入汉威科技集团的财务信息系统。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合企业的全球化业务。
在实施过程中，合思逐步打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅管理方面，从员工申请出差开始，到出差过程中的消费记录，再到后续的报销、对账等环节，都实现了数字化管理，使得差旅管理更加规范、透明。
这种全流程的数字化管理，不仅提高了财务处理的准确性和及时性，还为企业的决策提供了更有力的数据支持。通过实时掌握各项数据，企业能够更好地规划差旅费用，优化差旅安排，进一步推动差旅管理规范化。
成效彰显：效率提升效益显著
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益，在差旅管理规范化方面的表现尤为突出。
财务处理效率得到了大幅提高。员工报销耗时明显降低，原本繁琐的报销流程变得简单快捷。财务入账归档时间也大大减少，节约了大量的人力和时间成本。同时，通过数字化管理，减少了对纸质票据和文件的依赖，节约了场地和耗材成本。
业财流程实现了数字化，提升了数据的安全合规性。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI。在差旅管理中，企业可以实时监控差旅费用的支出情况，及时调整差旅政策，确保差旅费用的合理使用，进一步提升了差旅管理规范化水平。
客户盛赞：敏捷服务保驾护航
汉威科技集团对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了汉威科技集团的企业全球化业务。
在差旅管理方面，合思的解决方案让汉威科技集团感受到了前所未有的便捷和高效。员工不再为报销问题而烦恼，财务人员也能够更加专注于财务分析和决策支持。这种良好的合作体验，进一步证明了合思在推动差旅管理规范化方面的实力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。
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