发票系统优化助力连锁零售业财务数智化转型

发票系统优化助力连锁零售业财务数智化转型
在当今消费市场,竞争犹如汹涌浪潮,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。企业开始深刻意识到现金流的重要性,而成本控制无疑是增加盈利的根本途径。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍处于传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场反应迟缓。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的大背景下,连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式迫在眉睫。而合思,正是为连锁零售业带来变革的关键力量,其解决方案将助力企业在困境中突围。

全流程覆盖:合思为连锁零售打造综合方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘净利润。

多角色提效是合思方案的一大亮点。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。通过合思的解决方案,各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。

业财数据高效采集也是合思方案的重要功能。它涵盖了连锁门店的各个阶段和零售营销的多种形式。在连锁门店方面,无论是直营还是加盟,从开店阶段、日常运营到异常处理,都能实现数据的高效采集。在零售营销方面,实体和网络营销中的品牌活动、营销推广、新媒体营销等数据也能及时掌握,让企业及时了解业务动态。

数据赋能业务决策,更是合思方案的核心价值所在。在费用处理上,实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据。并且通过BI呈现,让数据更加直观,帮助企业挖掘出净利润。发票系统优化在这个过程中起着关键作用,能够确保费用处理的准确性和高效性,为数据分析提供可靠的数据基础。

四大要素支撑:合思解决方案核心优势凸显

合思解决方案在财务数智化方面具有独特的核心功能与优势,由人才、体系、业务和工具四大关键要素支撑。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们凭借专业的知识和敏锐的洞察力,在发票系统优化等工作中,确保数据的准确采集和分析,为企业的财务决策提供有力支持。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系,能够确保数据的准确性、及时性和完整性。它就像一个精密的链条,让各个环节之间顺畅衔接流转。在发票系统优化中,完善的体系能够规范发票的处理流程,提高数据的质量和流转效率。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。发票系统优化与业务紧密结合,能够更好地满足业务需求,促进业务的发展。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内。合思的系统工具能够帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,并及时做出更加科学的决策。发票系统优化通过先进的工具得以实现,让管理者能够实时掌握发票信息,提高财务管理的效率。

实际案例见证:合思方案在连锁零售成效显著

合思解决方案在连锁零售业已经有了诸多成功的应用案例,这些案例充分展示了其实际效果。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员。以往他们深陷低效复杂的报销流程,如今拥抱了更加简单高效的业财融合模式。上线半年后,采购成本同比降低30%。发票系统优化在其中起到了重要作用,简化了发票处理流程,提高了报销效率,从而降低了采购成本。

COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。发票系统优化确保了费用数据的准确采集和分析,为成本控制提供了有力支持。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。发票系统优化提高了发票处理的自动化程度,减少了人工操作,提高了工作效率。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。发票系统优化为数据采集和分析提供了准确的数据,助力企业实现了高效的财务管理。

在当前的市场环境下,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战,但同时也迎来了财务数智化转型的机遇。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

我们希望连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革,抓住财务数智化转型的机遇,选择合思解决方案,通过发票系统优化等措施,实现降本增效和可持续发展。如有需求,可拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,也可扫码关注合思微信公众号。现在点击免费试用,开启连锁零售业财务数智化转型之旅!

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