如何实现无纸化差旅管理:合思助力企业财务数智化转型

如何实现无纸化差旅管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

一些企业存在大量自研系统,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。随着企业不断发展,业务覆盖范围持续扩大,组织架构日益复杂。比如有的企业拥有多家子公司和众多办事处,甚至在海外设立分支机构,这使得业务覆盖面广、报销模式复杂,各主体流程繁琐。同时,企业在费用管控方面也面临着巨大挑战,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。此外,财务工作效率低下也是常见问题,报销流程漫长、审批缓慢,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。

面对这些痛点,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,有能力为企业解决这些难题,为企业的财务数字化转型保驾护航。

全面方案:开启财务数智化新篇章

合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,其核心思路包括系统集成和无需报销,能为企业带来显著的整体效益。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思能够将企业的多个系统进行有效整合。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而打破数据孤岛,实现数据的互联互通。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。以某企业为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率。

众多企业应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。比如某企业应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的3个统一收口到1个,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案切实帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控。

核心功能:彰显独特价值优势

合思产品具有众多核心功能和优势,如智能审批、发票管理、预算管控等,这些功能突出了其独特性和对企业的价值。

合思费控支持智能审批,通过移动审批和AI技术OCR自动识别功能,为企业报销流程带来了极大的便利。以某企业为例,借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。

合思具有强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。某企业应用合思后,解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。合思的发票管理功能为企业财务工作提供了有力的支持。

合思能够实现精准的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,帮助企业有效控制成本,避免不必要的支出。

合思具备广泛的系统连接能力,通过标准EAI插件对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。某企业通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,减少了人为错误。

行业案例:验证方案有效适应

不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,都展示了其在不同场景下的有效性和适应性。

制造业企业应用合思费控和银企直连后,报销效率大幅提升。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案为制造业企业解决了报销流程繁琐、财务核算困难等问题,提高了企业的运营效率。

医药企业使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务了众多学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。企业还定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的产品为医药企业的财务管理提供了有力的支持。

软件互联网企业应用合思费控、开放平台和银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。业财口径统一,数据精准,效率提升超过80%。合思的解决方案帮助软件互联网企业实现了业务与财务的深度融合,提高了企业的管理水平。

零售企业引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。多个信息化系统与合思费控打通,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。合思的解决方案为零售企业的财务管理带来了新的变革。

在当前经济环境下,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求愈发迫切。合思的解决方案能够帮助企业更好地应对这些变化,全面完成财务数字化转型。众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、高效的服务和支持。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,提升企业的财务数智化水平和竞争力,不妨现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案。您可以免费试用我们的产品,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。

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