在科技飞速发展的今天，企业的数字化转型已成为大势所趋。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，一直走在行业前沿。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技集团在财务数字化管理方面，尤其是团队出差管理上，遇到了诸多难题。
汉威科技财务管理困局凸显
随着业务版图的扩张，汉威科技集团在对公业务中遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。在团队出差管理过程中，进、销项发票的管理变得异常复杂，难以实现有效的统筹。传统的财务流程效率低下，员工出差报销往往耗时很久，财务入账归档的时间也很长，这不仅占用了大量的人力和时间成本，还导致场地和耗材成本居高不下。此外，由于缺乏实时的收支一体解决方案，企业无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这在团队出差管理的决策上带来了很大的困扰，影响了企业的科学决策。
合思解决方案精准破局
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三流合一难题攻克
合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技集团的对公业务带来了转机。在团队出差管理中，该引擎能够有效解决三流合一的难题，实现进、销项发票的精准管理。通过与上下游企业的协同合作，确保业务流、发票流和资金流的无缝对接，让每一笔出差费用都能清晰可查。 -
无需报销模式革新
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为汉威科技集团的团队出差管理带来了极大的便利。员工在出差过程中，无需垫资、无需开票、无需打印，系统自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后，自动完成入账和归档，大大提高了财务处理效率。 -
实时收支一体洞察
合思为汉威科技集团构建了个性化业务台账，提供实时收支一体解决方案。在团队出差管理中，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI。这使得企业在出差决策上更加科学合理，能够根据实际情况及时调整出差计划，提高资金使用效率。
解决方案实施有条不紊
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全面调研精准定位
合思首先对汉威科技集团的财务流程进行了全面调研和分析，深入了解团队出差管理的各个环节。通过与企业各部门的沟通和数据收集，确定了个性化的解决方案，确保方案能够贴合汉威科技集团的实际需求。 -
系统部署逐步推进
在确定方案后，合思逐步部署财务数智化产品和服务，包括费控报销、收付款管理、电子会计档案等系统。这些系统的引入，为团队出差管理提供了强大的技术支持，实现了出差费用的精细化管理。 -
员工培训助力转型
为了让汉威科技集团的员工能够更好地适应新的财务流程和系统操作，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工能够熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率，为团队出差管理的顺利开展提供了保障。 -
持续优化保障效果
合思并没有在系统部署完成后就停止服务，而是持续跟进和优化解决方案。通过不断收集企业的反馈和数据，对系统进行调整和优化，确保系统稳定运行和效果持续提升，为团队出差管理提供长期的支持。
汉威科技成果效益显著
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员工报销效率飙升
采用合思的解决方案后，汉威科技集团的员工报销耗时降低了75%。在团队出差管理中，员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性。 -
财务入账归档提速
财务入账归档时间减少了85%，系统自动生成记账凭证，自动归档，释放了财务人员的双手。在团队出差管理的财务处理上，更加高效准确，提高了财务工作的质量。 -
成本节约成效显著
节约场地、耗材成本70%，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在团队出差管理的后勤保障方面，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。 -
业财流程数字化升级
业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%，企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在团队出差管理中，从出差计划的制定到费用的报销和分析，都实现了数字化管理，提高了企业的管理水平。
汉威科技高度评价合思
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思总能第一时间解决汉威科技集团面对的复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在团队出差管理中，合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
行动号召开启新篇
合思已服务超7000家企业付费客户，包括国/央企、大型上市公司等，能为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是团队出差管理还是其他财务数字化管理需求，合思都能凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供优质的服务。未来财务用合思，让有限更有效，选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思在团队出差管理等财务数字化管理方面的卓越能力，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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