在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本，并且保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。而差旅管控，也就成为了企业亟待解决的重要课题。那么，如何实现无纸化差旅管理，从而有效解决这些问题呢？合思的解决方案或许能为企业提供答案。
解决方案全景：打造差旅管控新生态
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅支出都物有所值。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，形成了一个高效协同的差旅管理新生态。
核心功能探秘：解锁差旅管理新技能
- 差旅省钱新玩法：合力省计划
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一举措既让员工得到了实惠，又为企业节省了差旅成本，实现了双赢。 - 智能风控保护伞：BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，为企业的差旅管理保驾护航。 - AI智慧新助力：未来功能前瞻
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为企业降本增效带来新的可能性，让差旅管理更加智能化、高效化。 - 线下消费新利器：合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，真正实现了线下消费的无纸化管理。
用户收益剖析：畅享差旅管理新红利
- 预算节省看得见：合力省成效显著
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这充分证明了“合力省”计划在帮助企业节省差旅成本方面的有效性。 - 违规风险早防范：BI风控显威力
应用合思系统后，企业可通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现并解决大量违规情况，避免了不必要的损失。让企业的差旅管理更加规范、透明。 - 档案管理更高效：合思档案优势多
合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。为企业的财务管理带来了极大的便利。 - 员工体验大提升：易商卡便捷出行
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。让员工能够更加专注于业务拓展，提升工作效率。
典型场景聚焦：适配多元差旅需求
- 下沉市场拓展：丰富资源精准管控
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。并能根据实际情况科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管理需求。 - 出海业务护航：全球资源整合无忧
企业开展出海业务，面临国际差旅管理难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。为企业的出海差旅提供了全方位的支持。 - 线下管控升级：易商卡消灭盲区
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。让线下差旅费用管理更加规范、透明。 - 数电票时代应对：电子档案全链路管理
数电票时代，企业在会计凭证管理上需全链路应战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。为企业在数电票时代的财务管理提供了有力保障。
客户成功案例：见证合思解决方案实力
- 违规治理案例：风控普查完善制度
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 - 下沉市场管控案例：精准施策节省成本
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 - 合力省双赢案例：员工企业共享红利
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断探索创新的管理模式，以提升自身的竞争力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你也想了解如何实现无纸化差旅管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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