在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程里,遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的运营效率和管理决策。
在费用管控方面,企业同样面临着重重难题。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。随着业务的不断发展,企业的报销流程和财务管理也面临着新的挑战,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,而数据安全需求日益提高,多系统应用下信息流转却只能依靠人工卷抄。这些问题都严重制约了企业的发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了差旅智能解决方案,为企业解决这些痛点提供了有效途径。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。这是一家秉持着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务理念的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:赋能企业财务新未来
合思的使命是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,借助敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其愿景是以客户为中心,不断创新和完善产品,为客户提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现高效发展。合思始终坚信,只有客户的成功,才是企业的成功,因此不断努力提升自身的服务水平和产品质量。
功能探秘:模块协同显神通
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合思费控:多系统集成枢纽
合思费控模块具备强大的多系统集成能力,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对费用情况一目了然。 -
合思商城:聚合商旅新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工在商城进行因公消费时,可享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理效率。 -
合思BI:数据洞察决策器
合思BI模块可提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。支持实时查询单一维度、多维度费用情况,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可根据需求自定义查询报表,让管理更加精准。 -
银企直联:付款高效保障
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
创新亮点:引领财务变革潮流
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无需报销:颠覆传统报销模式
无需报销模式是合思的一大创新,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档,彻底颠覆了传统的报销流程。 -
强大集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票智能校验:确保财务数据准确
发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
预算管控前置是合思的重要亮点,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
优势凸显:脱颖而出的秘诀
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广泛连接生态:一站式解决方案
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。 -
双轮驱动创新:满足多样需求
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能创新,又注重服务模式的创新,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。 -
无需报销体验:实现员工财务双赢
合思的无需报销解决方案能够有效提升员工的报销体验,减少员工的垫资压力和报销时间,同时提高财务的工作效率和合规性,实现员工和财务的双赢。 -
本地化服务保障:稳定运行无忧
合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴,能够为企业提供及时、高效的本地化服务,保障企业的使用体验和系统的稳定运行。
目标场景:广泛适用显价值
合思的差旅智能解决方案目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业,无论是大型集团企业还是中小型企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。
成功见证:客户评价展成效
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北京动力源:效率提升新飞跃
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。 -
无锡派克:报销报表大提速
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思的差旅智能解决方案能够帮助企业解决在财务数字化管理过程中面临的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。众多成功案例表明,合思的产品具有显著的效果和价值,能够为企业带来实实在在的收益。
诚邀更多企业选择合思的财务数智化产品,与合思携手共进,共同开启财务数字化管理的新篇章,实现企业的高效发展和持续增长。现在就可以免费试用合思的差旅智能解决方案,亲身体验其卓越的功能和价值。
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