在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力有所下降，集体进入低速增长阶段，利润也出现了较大幅度的下滑。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从市场数据来看，差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。虽然2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。在这样的差旅市场趋势下，企业急需一套有效的差旅管控解决方案。而合思，正是为企业解决这一难题的得力助手。
合思综合方案：差旅管控的智慧锦囊
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上呈现了新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”方面，它可以实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，让每一分钱都花在刀刃上。在“管”方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，确保差旅管理的每一个环节都能得到有效把控。
此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可获得一定金额的红包奖励，而这部分奖励成本由合思承担。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，在节省成本的同时，还提高了员工的积极性。
核心功能优势：科技赋能差旅管理
合思平台的BI差旅风控系统，就像是企业差旅管理的“智能卫士”。它可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，帮助企业避免不必要的成本支出。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手就像是员工的贴心差旅小秘书，它能根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并且结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这一系列功能的推出，将大大提高差旅管理的效率和精准度。
合思易商卡则为企业的因公消费提供了便捷的支付解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款。同时，还能同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足国内与国际的支付需求。
在资源整合方面，合思也有着强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。并且配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
应用案例呈现：真实见证方案成效
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加了差旅成本。在应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的成本浪费。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些案例充分证明了合思解决方案在不同场景下的有效性。
在当下的差旅市场趋势下，企业面临着差旅管控的严峻挑战。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在差旅市场趋势中更好地管控差旅成本，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/19047.html
