在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌、全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，通过引入合思无需报销解决方案，在财务数智化领域取得了显著成效。
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天的高效运营。同时，合思系统实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短，为企业年节约成本5000万。这些显著的成果，充分彰显了连锁零售业财务数智化的重要性。
连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。旗下两大品牌在全国拥有超10000家门店，并实行门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，在财务报销流程方面，鸣鸣很忙面临着诸多挑战。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅不符合差旅合规要求，也使得传统贴票报销方式体验较差。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，难以满足差旅合规要求。
合思量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙在财务报销流程中的种种困境，合思为其提供了一套无需报销解决方案。
首先，在差旅申请方面，合思提供移动端申请功能，费标、差标自动校验，确保员工的差旅申请符合差旅合规要求。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，极大地简化了差旅报销流程。
其次，在发票管理方面，门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，有效避免了发票管理中的风险，满足差旅合规要求。
此外，合思帮助鸣鸣很忙实现拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，全方位保障了差旅报销的合规性，满足差旅合规要求。
解决方案带来显著成效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这不仅提高了财务工作效率，也为进一步的业务数据洞察打好了基础，确保了采购流程符合差旅合规要求。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统帮助鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，在满足差旅合规要求的同时，提升了企业的整体运营效率。
企业高度认可合作成果
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对此次与合思合作及解决方案的高度认可，也表明合思的解决方案在满足差旅合规要求的同时，为企业带来了实实在在的价值。
携手共赴未来发展之路
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙在财务数智化方面的需求也会不断提升。合思作为专业的财务数智化服务提供商，有能力持续为鸣鸣很忙提供更优质、更全面的服务，助力其在市场竞争中保持领先地位。未来，双方将继续携手，不断探索财务数智化的新路径，满足日益严格的差旅合规要求。
对于广大连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验无疑是一个宝贵的借鉴。在当前竞争激烈的市场环境下，积极拥抱财务数智化转型，是实现降本增效和可持续发展的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思解决方案全流程覆盖，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您的连锁零售企业也希望提升财务效率，满足差旅合规要求，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
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