在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正处于快速发展与变革的关键节点。随着业务的不断拓展和复杂化,企业在数字化转型中面临着诸多挑战,尤其是财务领域,各种问题逐渐凸显。多系统林立导致数据难以互通,形成了一个个数据孤岛,报销流程繁琐低效,预算管控困难重重,这些财务痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。
传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,给企业带来了巨大的困扰。在这样的背景下,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。
合思,作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业提供了一套全面、专业的财务数字化解决方案,尤其在个人差旅管控方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还在融资方面成绩斐然,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在个人差旅管控方面也取得了显著成效。
合思核心产品:个人差旅管控的利器
合思的核心产品在功能上具有创新性和实用性,为个人差旅管控提供了有力的支持。
– 发票智能管理
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术,大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在个人差旅中,员工无需再为发票的真伪和管理问题担忧,财务人员也能从繁琐的发票校验工作中解脱出来。
– 系统无缝对接
合思通过标准EAI插件实现了与多种系统的对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,在个人差旅费用的核算和入账方面,实现了快速、准确的处理,减少了人为错误的发生。
– 合思商城
差旅预订新体验:合思商城关联申请单进行差旅预订,为企业和员工提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工在进行个人差旅预订时,可以轻松比较不同供应商的价格和服务,节省成本。而且,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验,让个人差旅管控更加高效。
– BI数据分析报表
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在个人差旅管控方面,管理层可以及时了解员工的差旅费用情况,进行合理的预算管控和决策调整。
合思VS传统财务管理:个人差旅管控优势尽显
与传统财务管理方式相比,合思在个人差旅管控方面具有明显的优势。
– 操作体验革新
传统财务管理方式下,多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工在进行个人差旅报销时,流程更加简便,报销周期大幅缩短,效率显著提升。
– 减轻财务压力
在传统报销模式中,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的基础工作压力,使其能够将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和预算规划等,在个人差旅费用的处理上更加高效。
– 预算管控有效
传统预算管理难以做到事前管控,往往在费用发生后才发现超支等问题。而合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了预算的全程实时监控。在个人差旅中,员工在预订差旅服务时就能知道是否符合预算,防止费用管控失控。
– 决策更加及时准确
传统财务管理模式下,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时操偏。而合思提供的实时数据和分析报表,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。在个人差旅管控方面,管理者可以根据实时数据调整差旅政策和预算,提高企业的资源利用效率。
多行业案例:合思个人差旅管控成效显著
众多不同行业的企业在应用合思的解决方案后,在个人差旅管控方面取得了显著的效果。
– 北京动力源科技股份有限公司
该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在个人差旅方面,员工的差旅报销更加便捷,企业的差旅成本得到了有效控制。
– 汉威科技集团股份有限公司
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在个人差旅管控中,企业实现了差旅费用的集中管理和快速结算,提高了资金使用效率。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司
采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在个人差旅报销和费用核算方面,企业实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力支持。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在个人差旅管控方面,企业的差旅费用管理更加规范和高效。
合思财务数字化解决方案以其强大的功能、卓越的性能和广泛的应用案例,为企业提供了一站式的财务数智化服务,尤其在个人差旅管控方面表现出色。它帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品与服务,持续为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来,合思将进一步拓展业务领域,加强与合作伙伴的深度合作,共同推动财务数字化行业的发展,为更多企业带来数字化转型的红利。相信在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务数字化的转型升级,在个人差旅管控方面取得更好的效果,迎来更加美好的发展前景。
如果您想体验合思财务数字化解决方案在个人差旅管控方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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