在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同一座大山,让对公业务处理困难重重,特别是在数电票时代,常态化处理对公业务更是难上加难。传统报销流程如同一条漫长的道路,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本也居高不下,业财流程数字化程度低得可怜。企业在费控报销管理上,缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,严重影响了财务数字化实践效率。财务档案管理方面,整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规也难以保障。面对这些难题,合思的产品解决方案犹如一道曙光,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身是易快报。2014年,合思怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的梦想应运而生。这是一家科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的发展历程犹如一部波澜壮阔的史诗。2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大动力。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思使命愿景:让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。“HOSE(合思)”英文原意为“软管”,它具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;其另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,实现Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)。合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,解放员工双手,释放创造力,推动企业财务数字化转型。
合思产品模块:全方位满足需求
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合思费控:全链路无需报销的智能管家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,员工在进行在线报销申报时更加便捷高效,财务人员也能更好地进行费用控制和管理。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在合思商城进行在线报销申报,企业可以获得更多的优惠和便利,同时也能更好地管理差旅费用。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在电子会计档案管理中进行在线报销申报,不仅提高了效率,还保障了数据的安全合规。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款有应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同等功能;合思收款有应收立账、实收清分、认款开票等流程,具备实收对比、收款凭证等功能;合思BI有分析应用、数据赋能等流程,具备预置看板、行业对标等功能。通过收支管理进行在线报销申报,企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
合思产品亮点:创新引领未来
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无需报销解决方案:颠覆传统报销模式
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在这种模式下,员工在线报销申报变得轻松简单,财务人员的工作效率也大幅提高。 -
合思商城特色:节约与体验并重
合思商城提出“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在合思商城进行在线报销申报,员工既能享受优质的消费体验,又能为企业节约成本。 -
合思档案优势:海量数据高效管理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。采用可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。在电子会计档案管理中进行在线报销申报,合思档案的高效性和便捷性尽显无疑。 -
收支管理创新:解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在收支管理中进行在线报销申报,企业可以更好地实现财务数字化管理。
合思产品优势:超越同行的实力
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无需报销优势:高效节约成本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业在进行在线报销申报时,不仅可以提高效率,还能节约大量成本。 -
合思商城优势:显著节约差旅费用
合思商城可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合思商城进行在线报销申报,企业可以获得实实在在的经济效益。 -
合思档案优势:高效档案管理
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在电子会计档案管理中进行在线报销申报,合思档案的优势让企业的档案管理工作更加轻松高效。 -
收支管理优势:提升财务管理效率
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在收支管理中进行在线报销申报,企业可以更好地提升财务管理效率。
合思目标用户与应用场景:广泛适用
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目标用户:满足不同角色需求
目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。无论是老板、财务人员还是员工,在进行在线报销申报时,合思都能满足他们的不同需求。 -
应用场景:覆盖多种业务场景
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用(专家库与活动管理、营销渠道费用管理等)、发票与税(OCR智能票据识别、发票管理等)、报销助手(异地单据寄收管理、用车补贴等)、平台互联(携程商旅、阿里商旅等)、ERP互联(用友U8、金蝶EAS等)、银企互联(工商银行云直联、招商银行云直联等)、开放平台(Open API提供标准化接口等),适用于多种企业场景。在各种应用场景中进行在线报销申报,合思都能发挥其优势。
合思成功案例:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,认可合思为其在财务数字化管理方面提供的支持和解决方案。这些成功案例充分证明了合思在在线报销申报以及财务数字化管理方面的实力和价值。
在当今竞争激烈的市场环境下,合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思拥有广泛的连接生态、创新的模式和先进的技术,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。未来财务用合思,让企业释放双手,释放创造力,在财务数字化的道路上不断前行。如果您想体验合思带来的便捷在线报销申报以及全方位财务数智化服务,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化新时代。
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