智能报销审批助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务管理数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的弊端日益凸显，效率低下、数据分散、管控困难等问题，像无形的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。

例如，有的企业自研多系统，操作体验差且数据分散滞后；有的企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口；还有的企业采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高。同时，传统手工报销模式流程长、审批慢，已无法满足企业高效发展的需求。此外，税收征管数字化、智能化，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业迫切需要先进的解决方案来应对这些难题，而合思的财务数智化产品与服务正是破局之钥。

解锁良方：合思财务数智化方案登场

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的财务管家，带着敏捷的财务收支管理平台，为企业排忧解难。通过这个平台，合思助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思拥有丰富多样的产品线，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用，为企业量身定制解决方案。同时，合思致力于打破企业内部的数据孤岛，实现多系统集成和数据互通。通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，让企业的数据如灵动的水流般顺畅流动，极大地提升了管理效率。合思提供的解决方案覆盖了预算管控、费用报销、对公付款、发票管理、财务核算等多个财务管理环节，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，帮助企业实现精细化管理和降本增效。

功能探秘：合思产品的多元魅力

• 合思费控：数据融合的智慧枢纽
  合思费控具备强大的多系统集成能力，能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能把BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过智能报销审批，让数据在不同系统间高效流转，为企业财务管理提供精准的数据支持。

• 合思商城：便捷消费的智慧天地
  合思商城为员工提供聚合商旅服务，员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能报销审批在其中发挥着关键作用，让整个消费和报销流程变得轻松高效。

• 合思BI：数据洞察的智慧之眼
  合思BI提供强大的数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。智能报销审批所产生的数据，经过合思BI的深度分析，为企业决策提供更精准的方向。

• 发票管理：精准识别的智慧关卡
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过智能报销审批，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心亮点：合思产品的独特优势

• 无需报销模式：数字化体验的革新
  无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这一模式让员工真正感受到数字化带来的便利，同时也减轻了财务人员的工作压力。例如，有的企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。智能报销审批在这个全流程中无缝嵌入，让整个过程更加流畅。

• 广泛连接能力：打破数据壁垒的桥梁
  合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过智能报销审批，打破数据流转壁垒，实现数据的互通和共享。例如，有的企业合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、总账深度对接。

• 强大预算管控：费用管控的精准卫士
  合思可将预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。例如，有的企业实现了预算管控前置，有效落地预算管控。智能报销审批在预算管控环节发挥着重要作用，确保每一笔费用都在合理范围内。

• 智能发票处理：发票合规的守护使者
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，可实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。例如，有的企业通过合思费控支持多种类型发票采集，最大限度规避了重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。智能报销审批在发票处理过程中，严格把关，确保发票的合规性。

价值彰显：合思产品的企业赋能

• 提升效率：流程加速的引擎
  合思产品的应用可大幅缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率。例如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。智能报销审批通过优化流程，让报销和审批环节更加高效，为企业节省了大量时间。

• 降低成本：成本优化的利器
  通过优化流程、加强费用管控、减少人工操作等方式，合思帮助企业降低人力成本和运营成本。例如，有的企业差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。智能报销审批减少了人工干预，降低了错误率，从而降低了企业的运营成本。

• 加强合规：财务合规的保障
  合思产品杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。例如，有的企业通过合思费控系统实现了费用管控更有效，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对异常单据及时捕捉、及时管控。智能报销审批在合规审查方面发挥着重要作用，为企业的财务合规保驾护航。

• 助力决策：决策支持的智囊
  通过提供实时、准确的财务数据和分析报表，合思为企业管理者提供决策依据，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。例如，有的企业通过合思BI报表可实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制，为企业决策提供支持。智能报销审批所产生的数据，经过分析后为企业决策提供了有力的参考。

场景应用：合思产品的多面风采

• 差旅费报销场景：便捷出行的保障
  在差旅费报销场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。例如，有的企业员工在合思费控中提交差旅申请，审批通过后在合思商城预订差旅行程，实现了差旅报销的便捷化和数字化。智能报销审批让差旅费报销流程更加顺畅，员工无需为报销繁琐的手续而烦恼。

• 对公付款场景：合同管理的智慧之选
  在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。例如，有的企业通过合同管理台账实现了对公付款与合同管理的有效关联，实时监控合同的付款和回票进度。智能报销审批在对公付款流程中，确保每一笔款项的支付都符合合同规定。

• 预算管控场景：费用控制的精准之道
  在预算管控场景中，合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。例如，有的企业通过合思费控实现了项目预算的有效管控，避免了费用超支的情况发生。智能报销审批在预算管控中，严格按照预算标准进行审批，确保费用不超支。

• 发票管理场景：发票处理的高效帮手
  在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，确保发票合规。例如，有的企业通过合思费控实现了发票的智能管理，减轻了财务人员的发票审核工作量。智能报销审批在发票管理过程中，对发票的真实性和合规性进行严格审查。

成功典范：合思产品的企业实践

• 动力源：数智转型的先锋
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能报销审批在动力源的财务数智化转型中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效。

• 汉威科技：财务升级的楷模
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能报销审批让汉威科技的财务流程更加规范，预算管控更加精准。

• 派克新材：效率提升的榜样
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。智能报销审批让派克新材的报销流程更加快捷，大大提高了企业的工作效率。

• 亿嘉和：全流程管理的标杆
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。智能报销审批贯穿亿嘉和的全流程管理，让企业的财务管理更加透明、高效。

市场定位：合思的差异化优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以“让有限更有效”为使命，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。

合思具有强大的技术研发能力和丰富的行业经验，能够根据企业不同需求进行定制化开发，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。同时，合思拥有良好的客户服务体系，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

未来可期：合思的发展展望

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点，实现多系统集成、数据互通、流程优化、费用管控等目标，提升企业财务管理效率和水平。合思产品的应用能够为企业带来显著的效益，如提升效率、降低成本、加强合规、助力决策等，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思的解决方案，企业能够实现从传统财务管理向数字化财务管理的转型，更好地适应市场变化和企业发展的需求。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将持续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动企业财务管理数字化转型的进程，为企业的发展创造更大的价值。合思还将加强与合作伙伴的生态合作，整合更多的资源，为企业提供更全面的财务数智化服务，构建更加完善的财务数智化生态系统。

如果您的企业也面临着财务管理数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，开启高效、精准、合规的财务管理新征程。立即联系我们，让合思的专业团队为您量身定制财务数智化解决方案，还可免费试用，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。加入众多成功企业的行列，一起体验合思财务数智化产品和服务带来的变革和价值，让您的企业在数字化时代中抢占先机。