在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,许多企业在前行过程中遭遇了重重困境。
动力源,这家在发展中不断探索的企业,面临着大量自研系统难以整合的难题。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得企业的财务管理效率大打折扣。
汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的目标与现实存在较大差距。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展步伐。
派克新材,作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,也面临着业务成本管控需财务更多支撑的挑战。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,这些问题严重影响了企业的运营效率。
江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题制约着企业的精细化管理。
面对这些行业现存的财务数字化难题,合思的财务数智化产品应运而生。它犹如一把精准的手术刀,针对企业的痛点问题,提供了有效的解决方案,其重要性不言而喻。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家实力雄厚的科技公司,已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业称号。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,全面满足企业在财务管理方面的多样化需求。
使命愿景:助力企业可持续发展
合思的使命,是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,让有限的资源发挥更大的效用,为企业的可持续发展提供有力支持。
以客户为中心是合思始终坚持的原则。合思不断创新和优化产品,以满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。通过提升企业的财务管理水平,增强企业的核心竞争力,合思致力于为企业创造更大的价值。
同时,合思积极构建广泛连接的生态系统,推动财务数智化的普及和应用。引领企业进入数字化财务管理的新时代,为行业的发展做出积极贡献。合思的目标是通过提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,让企业的财务收支管理更加敏捷,从而挖掘更多的净利润,实现企业价值的最大化。
模块功能:打造全方位财务管理体系
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合思费控:精细费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,并且可与预算管控相结合,对费用支出进行实时监控和控制。通过这种方式,企业能够更加精准地管理费用,避免不必要的支出。 -
合思商城:聚合商旅资源宝库
合思商城聚合了丰富的商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可以在商城内进行预订,实现因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅提升了员工的出行体验,也大大减轻了财务的工作负担。 -
合思BI:数据洞察决策助手
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成各类财务报表和分析报告。企业管理者可以通过这些报表和报告,及时了解企业的财务状况和经营数据,为决策提供有力的数据支持。 -
银企直联:高效资金管理桥梁
银企直联实现了企业与银行系统的直接连接,支持在线支付和资金管理。它提高了付款效率和资金安全性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加便捷和安全。
功能亮点:创新驱动财务管理变革
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无需报销模式:颠覆传统报销体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统的报销流程,极大地提升了员工的体验和财务工作效率。 -
多系统集成能力:打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时同步和共享,让企业的财务数据更加完整和准确。 -
AI技术OCR自动识别:智能报销新体验
借助OCR技术,合思能够自动识别照片的发票信息。这提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。 -
灵活的预算管控:精准费用管控利器
合思的预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验。将预算管控前置到提交环节,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控,确保企业预算的严格执行。
产品优势:全方位超越脱颖而出
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技术优势:先进架构引领发展
合思拥有先进的技术架构和专业的开发团队。不断投入研发,保证了产品的稳定性和性能。能够快速响应市场变化和客户需求,为企业提供定制化的解决方案。 -
服务优势:贴心服务全程相伴
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛地区。能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务,确保项目的顺利实施和运维。 -
价格优势:高性价比之选
合思提供高性价比的产品和服务,能够根据企业的规模和需求,提供灵活的定价方案。帮助企业降低财务数字化转型的成本,实现投入产出的最大化。 -
生态优势:丰富资源助力发展
基于广泛连接的生态系统,合思与众多第三方系统和供应商建立了合作关系。能够为企业提供更丰富的资源和服务,如商旅资源、金融服务等,满足企业多元化的需求。
目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的大中小型企业。
在应用场景方面,合思的差旅系统可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。
例如,制造业企业可通过合思产品实现生产费用、采购费用的管理和控制,提高成本核算效率;医药企业可应用于学术会议费用管理、销售费用管控等场景,加强费用的合规性和透明度;软件互联网企业可借助合思产品打通业务与财务的全流程闭环管理,提升财务管理的精细化水平;电商企业可利用合思产品优化费用报销流程,提高员工报销效率,实现财务数据的实时统计和分析。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。 -
派克新材:报销报表核算全面提速
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机:报销补贴核算效率飞跃
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是企业财务信息化的关键一步,为企业提供了有力支持。
综上所述,合思的差旅系统凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的亮点和优质的服务,已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能根据其不同的需求和特点,提供定制化的解决方案,助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。
选择合思的差旅系统,就是选择一种高效、便捷、安全的财务数字化管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,免费试用我们的差旅系统,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的效用,为企业创造更多的价值。
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