在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务运营效率和管理水平直接影响着其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。如此显著的变化，无疑吸引着众多企业的目光，探寻合思方案究竟蕴含着怎样的魔力。
动力源：行业先锋遭遇财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。可以说，动力源在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了相关探索。然而，自建多个系统的道路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间存在着高壁垒，与预期的数字化目标差距较大。在差旅合规要求日益严格的背景下，动力源面临着诸多挑战。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现信息遗漏。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票的验真、查重也依靠人工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了很大风险，也难以满足差旅合规要求。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务人员在进行费用控制时缺乏有效的依据，难以确保每一笔费用都符合差旅合规要求，严重影响了企业的财务运营效率和管理水平。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
合思首先解决了系统数据同步的问题。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，也有助于满足差旅合规要求。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合差旅合规要求。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业在差旅合规要求的执行上更加高效、准确。
显著成效：财务变革带来的全新气象
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。这一系列的改变，不仅提高了员工的工作效率，也在差旅合规要求的执行上更加顺畅。
对于财务人员来说，合思方案让他们的工作变得更加轻松和高效。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等，更好地保障了差旅合规要求的落实。
在企业管理层面，合思方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种精细化的管理方式，使得企业在差旅合规要求的执行上更加严格和规范。
客户反馈：高度认可与长期合作的期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也表明了双方在未来继续深入合作的坚定意愿，共同确保差旅合规要求的有效执行。
未来展望：携手共进，引领财务数字化新征程
未来，合思将继续与动力源紧密合作，根据其业务发展和组织变化，不断优化和完善解决方案。合思将助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成就，进一步提升企业的财务运营效率和管理水平，确保差旅合规要求得到更好的落实。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、个性化的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务变革的新篇章，让差旅合规要求不再成为企业发展的难题。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/19053.html
