在企业的运营管理中，差旅管理和费用控制一直是重要且复杂的环节。合思的一位 L4 级无需报销上市公司客户，通过合思提供的专业差旅管理服务，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升 300%，财务人力成本降低 50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来，让我们深入了解这一合作背后的故事。
高端制造企业的差旅困局
该客户是一家专精特新的高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。庞大的规模使得企业的差旅需求十分旺盛。然而，传统的差旅管理服务模式却给企业带来了诸多难题。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工需要进行个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这使得员工在差旅过程中承受了较大的资金压力和时间成本。
财务人员也面临着巨大的工作负担。大量的低价值工作占据了他们的时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误。
而企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础，企业的运营效率和财务管理水平受到了严重影响。
合思定制化解决方案登场
针对该客户面临的问题，合思凭借其专业的差旅管理服务，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思采用了费控、商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。这些产品具备众多核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等。
在员工端，支持移动端申请，员工可以在合思商城进行消费，无需垫资开票。而且合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
对于财务人员，月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
显著成效数据说话
合思的差旅管理服务为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率提升 300%，再也不用经历漫长的报销流程，节省了大量的时间和精力。员工可以将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率和满意度。
财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，提升了企业的财务管理水平。
通过管理洞察和数据监测，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业实现了预算的有效管控和费用的合规报销，提高了财务管理的精细化水平。
客户高度评价合思服务
该客户对合思的差旅管理服务给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在差旅管理服务方面的专业能力和服务质量。
展望未来合作新征程
随着企业的发展和业务的拓展，合思与该客户的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作，不断优化解决方案，以适应企业变化的需求。
在数字化转型的浪潮下，双方还可以在其他领域开展合作，如进一步提升费控系统的智能化水平，加强数据分析和预测功能等。通过持续的创新和合作，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理和费控难题，不妨选择合思，体验专业、高效的差旅管理服务，开启降本增效、数字化转型之路。立即联系合思，免费在线体验敏捷的财务收支管理平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启您的财务数智化之旅，还能免费试用合思的差旅管理服务。
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