在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心布局直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴的紧密协作，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数字化的崭新征程。在众多成功案例中，汉威科技集团的财务数字化转型故事，恰似一颗璀璨的明珠，格外引人注目，成为差旅管理最佳实践的生动范例。
科技先锋的财务转型之困
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，还是创业板首批上市公司，在科技领域熠熠生辉。汉威围绕物联网产业，巧妙地将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息以及云计算、大数据等前沿技术紧密融合，精心打造汉威云，构建起一套完整的物联网产业链，展现出强大的科技实力和创新能力。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多亟待解决的问题。其财务数字化需求主要聚焦于成本增效和解决现实痛点两个关键方面。例如，降低财务人力成本、加强对公业务管控、优化流程等，都是摆在汉威面前的重要课题。
具体而言，汉威科技集团存在着一系列核心痛点。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，就像散落的珍珠难以串成美丽的项链；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，如同断了线的风筝，失去了有效的掌控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，使得财务人员疲于奔命，效率低下。这些痛点严重制约了汉威科技集团的财务数字化进程，也影响了企业的整体运营效率。差旅管理最佳实践在此时显得尤为重要，它将为汉威科技集团的财务转型指明方向。
合思妙手，破解转型难题
面对汉威科技集团的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案，为汉威科技集团的财务数字化转型注入了强大的动力，成为差旅管理最佳实践的生动诠释。
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预算管控：跨系统智慧协同
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的创新突破。通过巧妙地进行单据信息转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程，保证业务的顺畅进行；若超预算，系统则会立即提交实时预警，如同一位警觉的卫士，及时提醒企业关注预算风险。这种跨系统的预算管控模式，让汉威科技集团的预算管理更加科学、精准，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
对公付款：合同管理新生态
对公付款环节，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入其中，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有诸多强大功能，如“跨法人报销”功能，打破了法人实体之间的界限，让报销更加便捷高效；历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和管理；多维度条件筛选功能，能够快速定位所需合同信息；智能关联合同信息功能，使得付款与合同紧密相连，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。这些功能的实现，让汉威科技集团的对公业务管控更加精细、高效，为企业的资金安全和业务发展提供了坚实保障。 -
发票智能校验：高效精准的财务卫士
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。就像一位专业的财务卫士，精准地守护着企业的发票安全，让汉威科技集团的发票管理更加规范、高效。 -
自动生成凭证：财务流程的智能升级
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统即可根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提升了财务工作效率。这一智能升级，让汉威科技集团的财务流程更加自动化、规范化，减少了人为因素的干扰，提高了财务数据的准确性和可靠性。
卓越成效，见证转型奇迹
在合思解决方案的助力下，汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著成效，成为差旅管理最佳实践的成功典范。
从财务核算效率来看，提升了60%。多端系统统一收口至合思平台，就像百川归海，将分散的财务数据整合在一起，实现了数据的集中管理和高效处理。同时，财务付款效率提升了90%，付款流程更加快捷、顺畅，大大缩短了资金流转周期，提高了企业的资金使用效率。
在业务管控方面，合思解决方案对汉威科技集团的企业业务管控起到了极致提升的作用。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过合思的合同管理台账，能够实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔付款都有迹可循。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，让企业的业务管控更加严格、规范。
预算管控方面，合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种前置的预算管控模式，让企业能够在业务发生之前就对预算进行有效控制，避免了预算超支的风险，确保了企业的财务健康。
此外，合思费控上线后，还实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让企业的费用管理更加科学、合理。
携手未来，共赴数字化新征程
汉威科技集团在合思的帮助下，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了财务核算和付款效率的显著提升，业务管控和预算管控更加有效，流程更加规范。这一系列的成果，充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越价值，也为其他企业的财务数字化转型提供了差旅管理最佳实践的宝贵经验。
展望未来，汉威科技集团与合思将继续携手共进，深入探索财务数字化的更多可能。双方将不断优化解决方案，提升服务质量，为企业的发展提供更强大的支持。相信在双方的共同努力下，汉威科技集团将在财务数字化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
如果您也希望像汉威科技集团一样，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化之旅。合思将以专业的服务和先进的技术，助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验差旅管理最佳实践带来的卓越效果。
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