合思差旅管理服务:助力企业财务数智化转型

合思差旅管理服务:助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的高效性和精准性有着越来越高的要求。有这样一家L4级无需报销的上市公司,在与合思携手合作后,取得了令人瞩目的显著成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,更是彻底告别了企业费控“盲盒”模式。这一成功案例充分彰显了合思在为企业提供财务数智化产品和服务方面的专业能力与卓越效果。接下来,就让我们深入了解这一精彩的客户案例。

高端制造企业的管理困境

该企业是一家专精特新的高端制造上市公司,规模颇为庞大,拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。然而,在费控及差旅管理方面,却面临着诸多棘手的挑战。

员工报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命,不支持移动端更是极大地限制了报销的便捷性。员工需要个人垫资,还得填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这一系列问题严重影响了员工的工作积极性和满意度。

对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等工作,不仅效率低下,还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

老板也面临着管理难题。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。企业的费控如同在黑暗中摸索,难以实现规范化和透明化。

合思定制化解决方案破局

针对该企业面临的种种问题,合思为其量身定制了一套全面的差旅管理服务解决方案。

在员工端,合思提供了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成出差申请。同时,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面极广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销的问题了。

财务端的变革更为显著。财务人员只需在月底进行1次对账,入账全部实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作,全部由系统自动完成,大大节省了时间和精力。

合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业能够深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果,制定更加合理的差旅政策,提高差旅资源的利用效率。

合作成效显著实现多方共赢

该企业在使用合思的差旅管理服务解决方案后,取得了一系列令人欣喜的成效与成果。

员工报销效率大幅提升300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工能够更快地拿到报销款,工作积极性和满意度得到了极大提高。

财务人力成本降低50%,低价值工作对财务人员时间的占用大幅减少。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有力的财务支持。

企业实现了费控的规范化和透明化。老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。企业可以根据实时数据及时调整经营策略,提高企业的竞争力和经营效益。

客户高度评价合作体验

该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。

员工切实感受到了报销流程的便捷,再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。财务人员也从繁琐的工作中解脱出来,能够更加专注于有价值的工作。企业上下对合作效果都非常满意。

展望未来深化合作之旅

随着企业的不断发展,合思与该企业有着广阔的合作前景。双方可以在更多领域展开合作,进一步深化财务数智化转型。

合思将持续为企业提供创新的差旅管理服务解决方案,帮助企业应对不断变化的市场环境和业务需求。在未来的合作中,合思将充分发挥自身的技术优势和专业经验,为企业提供更加优质、高效的服务。

在当前经济环境下,企业降本增效和财务数智化升级的需求日益迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的经验和专业的团队,能够为企业提供全方位的差旅管理服务解决方案。

如果您的企业也希望提升费控及差旅管理的效率和精准性,实现降本增效和财务数智化升级,不妨与合思合作。现在诚邀其他企业免费试用合思的差旅管理服务,开启财务数智化转型之旅,提升企业的竞争力和经营效益。

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captaincaptain
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