在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
接下来，让我们一同走进合思的几个典型客户案例，深入了解差旅信息化在企业财务转型中的重要作用。
客户背景：探寻财务困境下的变革需求
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动力源：老牌上市企业的财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，随着业务的发展，整体流程变得复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。在差旅信息化方面，传统的报销模式效率低下，员工报销周期长，会计工作量大，多系统之间的数据无法有效互通，制约了企业的进一步发展。 -
汉威科技：集团性企业的成本增效挑战
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。作为集团性公司，汉威科技有着强烈的成本增效需求。在财务方面，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。差旅费用的管理也存在诸多问题，缺乏有效的预算管控和流程优化，导致企业在财务管理上难以实现高效运作。 -
派克新材：高速发展企业的财务管理难题
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。随着企业的高速发展，业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题日益突出。在差旅信息化方面，员工报销效率低下，项目报表产出不及时，核算效率有待提高，这些问题严重影响了企业的财务管理水平。 -
江西中机：传统报销模式的重重困境
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。长久以来，该企业采取线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难。差旅费用的管理缺乏有效的管控手段，报销周期长，财务补贴核算效率低，无法满足企业现代化财务管理的需求。
解决方案：量身定制的差旅信息化破局之道
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动力源：打通系统壁垒实现无需报销
针对动力源的财务痛点，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在差旅信息化方面，实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，提高了差旅报销的效率，优化了财务流程。 -
汉威科技：整合系统实现预算精准管控
对于汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。在差旅费用管理上，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这种解决方案有效地解决了汉威科技支出散落、对公付款与合同管理脱节等问题，实现了差旅费用的精准预算管控。 -
派克新材：科技赋能提升报销效率
派克新材在合思的帮助下，获得了移动审批和AI技术OCR自动识别的支持，大大提高了报销效率。发票自动验真、查重，凭证自动生成，打通银企直联，实现实际业务与付款的打通。在差旅信息化方面，广泛连接多系统，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统。通过这些科技手段，派克新材的报销流程得到了极大的优化，提高了财务管理的合规性。 -
江西中机：智能管控优化费用管理流程
针对江西中机的问题，合思提供了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。实现线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程。进行费用数据一站式管理，费用类型对照财务ERP系统会计科目。通过合思BI数据分析报表，为业务决策提供高效透明的数据支撑。这种解决方案有效地解决了江西中机线下报销模式的弊端，提高了差旅费用管理的效率和精准度。
显著成果：差旅信息化带来的财务变革
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动力源：效率提升开启财务新篇章
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在差旅信息化方面取得了显著成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。这使得动力源的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技：管控升级实现财务新跨越
汉威科技在合思的解决方案下，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅费用管理上，提升了效率、规范了流程、加强了费控，为企业的成本增效做出了重要贡献。 -
派克新材：高效报销推动企业新发展
派克新材通过合思的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。差旅信息化的实施，使得派克新材在高速发展的同时，能够更好地管控成本，提高财务管理水平。 -
江西中机：流程优化助力财务新突破
江西中机应用合思的解决方案后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率，员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。差旅信息化的推进，让江西中机摆脱了传统报销模式的束缚，实现了财务管理的新突破。
总结展望：差旅信息化引领企业财务未来
合思的财务数智化解决方案，尤其是在差旅信息化方面，帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精准和智能。通过以上典型客户案例可以看出，差旅信息化在企业财务转型中发挥着至关重要的作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的财务数智化支持。在差旅信息化的道路上，合思将持续探索，助力更多企业实现财务管理的质的飞跃。
如果你也想让企业的财务管理实现质的飞跃，不妨选择合思，开启免费试用，与我们携手共创美好未来，让有限的资源发挥更有效的作用。
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