合思助力企业商旅服务数字化转型，开启财务数智新时代

在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式复杂，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，企业存在合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。更有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，协同困难，即使实现电子归档也面临诸多挑战。54.08%的受访者认为电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高，是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管且易丢失。面对这些难题，企业急需一套行之有效的解决方案，而合思的出现，为企业带来了曙光。

合思方案：商旅服务数字化转型的密钥

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。

合思的解决方案涵盖了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。

功能概览：打造高效商旅服务体验

合思财务收支管理平台功能强大，为企业的商旅服务提供了全方位的支持。
– 差旅申请，便捷高效
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
– 商旅订购，轻松出行
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行变得更加轻松。
– 发票采集，精准无误
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
– 自动记账，减轻负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。

核心亮点：铸就卓越商旅服务品质

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 分级标准，引领变革
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 集成能力，无缝对接
财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
– 定制服务，个性满足
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。
– 安全保障，数据无忧
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠。

价值体现：赋能企业商旅服务升级

合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 降低成本，绿色发展
电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台可推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
– 优化流程，提升效率
合思平台能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。
– 数据驱动，创新管理
基于合思平台，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。
– 提升体验，增强意识
合思产品可提升员工的报销便利度和体验感，降低业务人员和财务人员工作量，增强员工数字化意识。

典型场景：开启便捷商旅服务之旅

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
– 差旅场景，便捷出行
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高差旅效率。
– 财务核算，高效入账
在企业财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高财务入账效率。
– 档案管理，轻松便捷
在企业档案管理场景中，合思平台实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，节约时间成本。
– 费用管控，精细管理
在企业费用管控场景中，合思平台设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过数据分析和报表展示，帮助企业管理者实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，进行精细化成本管控。

成功案例：见证合思商旅服务实力

众多企业通过合思的解决方案取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

市场定位：树立商旅服务行业标杆

合思市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其具有广泛连接的生态，能够与各类企业系统和第三方平台进行对接，实现数据的互联互通和共享，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。同时，合思采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，又注重模式创新，提出无需报销的解决方案，引领行业发展趋势。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、培训资源、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并实现价值最大化。

合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展，提升企业财务管理效率和水平，降低企业运营成本和风险，为企业带来显著的经济效益和社会效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。

如果您想体验合思为您带来的高效商旅服务和卓越的财务数智化解决方案，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，也可扫描微信公众号二维码关注合思，添加小助手二维码获取更多服务。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！