差旅管理最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理最佳实践:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。就财务收支管理而言,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,进、销项发票的管理困难重重,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。

传统的报销流程繁琐无比,员工报销往往需要耗费大量时间,财务入账归档也十分漫长。而且,场地和耗材成本居高不下,业财流程的数字化程度较低。此外,企业在费控报销管理方面缺乏清晰的数字化阶段划分,难以明确自身所处位置,也无法有效审视数字化投入的效果产出。会计档案管理同样存在效率低、成本高、数据安全合规等问题,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量时间,存储空间和耗材需求巨大。

面对这些行业痛点,合思提供了一套全面且高效的解决方案,为企业的财务数字化转型注入强大动力。差旅管理最佳实践也在其中得到了充分体现。

合思全景方案:构建财务数智化蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深入结合多年的业务实践,充分考虑不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业都能在财务数字化转型进程中找到专属的发展路径。

合思的开放财务数字化应用商店,犹如一个丰富的宝藏库,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。在这里,数据实现了互联和一体化管理,为企业的财务数字化管理提供了坚实的基础。差旅管理最佳实践在这个开放的平台上得到了更好的拓展和应用。

同时,合思的无需报销分级标准,为企业提供了一个清晰的视角,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并以此为依据为下一阶段的规划做出科学决策。

核心功能亮点:铸就卓越财务管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。在这个平台上,交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统被打通,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了管理效率,还确保了费用支出的合理性。差旅管理最佳实践在合思费控中得到了完美的体现,让企业的差旅费用管理更加科学、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。通过合思商城,企业可以在差旅管理中节省大量成本,提高管理效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。在档案管理方面,合思档案为企业提供了便捷、高效、安全的解决方案。

收支管理全场景覆盖是合思的又一重要优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

用户收益:多方共赢的智慧之选

对于员工来说,合思带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大降低了员工报销的耗时,降幅达75%,让员工省事更省心。在差旅管理中,员工可以更加专注于工作,而不必为繁琐的报销流程烦恼。差旅管理最佳实践让员工的差旅体验得到了极大的提升。

财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这使得财务入账归档时间减少了85%,极大地释放了财务压力。

企业层面,合思助力实现降本增效、合规经营和低碳运营。场地、耗材成本节约了70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规率为100%。企业的财务数字化转型更加高效,竞争力得到了显著提升。

对于老板而言,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出更加科学的经营决策。

典型场景:多元应用彰显实力

合思的解决方案具有丰富的典型场景。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,都能在这个生态中得到满足。差旅管理最佳实践在这些消费场景中得到了充分的应用,为企业提供了全方位的差旅管理支持。

业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业可以根据自身的业务需求,灵活运用合思的解决方案,实现业财的高效连接。

在发票管理方面,合思连接了多个发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证。通过与爱发票、Baidu百度、百望云等平台的连接,为企业提供了便捷、安全的发票管理解决方案。

在采购服务方面,合思连接了第三方消费平台,提供一站式企业采购服务。与高德地图、同程商旅等多个平台的合作,让企业的采购更加高效、便捷。

客户成功案例:真实见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后取得了显著成效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。差旅管理最佳实践在动力源得到了验证,让企业的差旅管理更加高效。

徐福记使用合思商城后,实现了同屏比价,甄选供应商。系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理中的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规率达到100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支。差旅管理最佳实践也为汉威科技集团的差旅管理提供了有力保障。

在当前经济环境下,合思已成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为客户提供优质的服务。

如果您也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。未来财务用合思,让有限更有效,合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化产品和服务,体验差旅管理最佳实践带来的卓越成效。

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