解锁差旅管理最佳实践,合思助力企业财务数智化转型

解锁差旅管理最佳实践,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统财务收支管理模式下,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,进、销项发票管理犹如一团乱麻,企业难以实时掌握收付款和开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率,这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。

同时,传统的费控报销流程繁琐至极。员工需要手工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,再人工提交报销单,大量的时间和精力都消耗在了这些繁琐的流程中。而财务人员则要面对堆积如山的纸质凭证,进行人工记账和归档工作,效率低下不说,还容易出现错误。此外,电子会计档案管理也存在合规性难以保证、检索效率低、占用物理空间大等问题,无法满足企业高效、便捷和安全的管理需求。

面对这些痛点,合思挺身而出,带来了一系列卓越的解决方案,为企业的财务收支管理注入了新的活力。

合思妙方破难题

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像是一把万能钥匙,能够解决企业在财务收支管理方面的诸多难题。

合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,真正实现了消费即合规,采购即报销,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,释放了财务双手。

此外,合思付款、合思收款、合思BI等产品,分别针对企业采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等方面的问题,实现了收支管理全场景覆盖,为企业的财务管理提供了全面而细致的支持。

合思产品功能大揭秘

  • 合思费控:全链路智能管理大师
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工只需轻松操作,就能完成差旅相关的各项流程,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:差旅管理最佳实践典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,堪称差旅管理最佳实践的典范。它聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在使用合思商城进行差旅管理时,能够享受到更加便捷、高效、经济的服务。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。企业在档案管理方面的难题,在合思档案这里都能得到妥善解决。

合思产品核心优势闪耀

  • 广泛连接生态,打破信息壁垒
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务信息更加流畅地在各个系统之间传递和共享。

  • 无需报销分级标准,提升数字化实践效率
    合思提供无需报销分级标准,这一标准就像是企业财务数字化道路上的导航仪,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

  • 合思付款:成本精细化核算利器
    合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,让企业的采购成本管理更加精准和高效。

合思产品价值凸显

  • 降本增效,成果显著
    合思的产品能够帮助企业实现降本增效。例如,合思商城可使企业差旅费用节约35%,这对于企业来说是一笔不小的开支节省。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,大大提高了企业档案管理的效率,降低了成本。

  • 提升合规经营水平
    通过事前规划和实时的风控体系,合思的产品能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,提升了企业的合规经营水平,为企业的稳健发展保驾护航。

  • 助力低碳运营
    合思档案的零打印功能助力双碳目标落地,使企业在实现财务数字化管理的同时,也为环保事业做出了贡献,实现了低碳运营。

合思产品典型应用场景

  • 差旅场景:全流程数字化管理
    在企业差旅场景中,合思费控发挥了重要作用。员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,费用自动采集、流转,无需报销。财务人员可进行统一开票、资金结算、自动记账等操作,实现了全流程数字化管理,让差旅管理变得更加轻松和高效,是差旅管理最佳实践的生动体现。

  • 采购场景:一站式线上对账
    在采购场景中,合思付款可实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,提高了采购流程的效率和准确性。

  • 销售场景:提升销售服务效率
    在销售场景中,合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率,为企业的销售业务发展提供了有力支持。

合思成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思产品在提升企业运营效率和降低成本方面的显著效果。

  • 徐福记:差旅成本优化
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果展示了合思商城在差旅管理方面的强大优势,是差旅管理最佳实践的成功范例。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,提升了档案管理效率。这表明合思档案在电子会计档案管理领域的领先地位和卓越性能。

合思市场定位与差异化优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业实现业财融合。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是其区别于其他竞争对手的显著优势。同时,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供更加稳定、可靠的产品和服务。

合思:开启财务数智化新征程

合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。合思的产品和解决方案能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着科技的不断进步和企业数字化需求的不断增长,合思将持续创新,不断提升产品和服务的质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展。

如果您的企业也面临财务收支管理方面的难题,不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅,体验差旅管理最佳实践带来的卓越效果。

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