如何实现无纸化差旅管理:合思财务数智化解决方案领航

如何实现无纸化差旅管理:合思财务数智化解决方案领航
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为提升企业竞争力的关键一环。众多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等领域,正面临着诸多挑战与痛点。

传统的财务报销流程宛如一团乱麻,员工需手动提交申请与报销单,人工核对预算和费用标准,既耗时费力,又易出现错误与合规问题。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,难以有效管理进、销项发票,严重影响了企业的运营效率和财务安全。而会计档案管理依赖人工装订和纸质存储,不仅占据大量空间和资源,检索和利用效率也极为低下,无法满足企业数字化管理的需求。这些痛点如同枷锁,制约着企业的发展与创新。

那么,如何才能打破这些枷锁,实现高效的财务数字化转型呢?合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化之路照亮了前行的方向。

合思全方位财务数智化解决方案揭秘

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,助力企业挖掘更多净利润。

合思的“无需报销”解决方案堪称一大亮点。它实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

合思商城聚合了多维度的供应链资源,可实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品核心亮点闪耀

合思基于广泛连接的生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现了无缝连接。这一举措打破了信息孤岛,为企业创造了更多的价值。

合思采用双轮驱动的模式创新。一方面,通过技术创新不断提升产品的性能和功能;另一方面,通过模式创新为企业提供更加个性化、专业化的服务。

合思的无需报销分级标准,为企业提供了费控报销的进化路径。企业可以借此直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。

合思的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。

合思产品为企业带来的价值凸显

合思的解决方案在降本增效方面成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策。

合思的费控报销解决方案让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。它实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极大地释放了财务压力。

合思帮助企业实现档案电子化管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,助力企业实现低碳运营。

合思产品典型使用场景丰富

消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,充分满足企业员工因公消费的多样化需求。

业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业财融合。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了灵活、高效的数字化解决方案。

合思的收支管理解决方案,可实现发票常态化处理,经营实时化分析,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思成功案例见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在合思的帮助下成功实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理平台,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思市场定位与差异化优势显著

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场影响力。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思的开放财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联等功能,满足企业多样化的数字化需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

在当前企业面临的财务数字化转型挑战中,合思的产品无疑为企业提供了一条高效、可行的解决方案。合思致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

未来,合思将继续加大技术创新和模式创新的力度,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。面对日益激烈的市场竞争和数字化转型的需求,企业需要选择一款专业、可靠的财务数智化产品。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,无疑是企业的最佳选择。

如果你也想知道如何实现无纸化差旅管理,不妨立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的卓越价值。

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