在高端制造行业的版图中，有这样一家上市公司，它规模宏大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，在费控及差旅管理服务方面，它也曾面临诸多困境。如今，通过与合思携手，实现了 L4 级无需报销的卓越实践，成为行业内差旅管理服务的典范。接下来，让我们深入剖析这个成功案例，探寻其中的奥秘。
迷雾重重：客户业务背景与痛点剖析
在未与合思合作之前，该公司的差旅管理服务宛如陷入了一片迷雾之中，存在着诸多亟待解决的问题。
员工报销体验犹如一场漫长的马拉松。多系统操作繁琐无比，缺乏移动端支持，员工在偏远地区出差时更是束手无策。个人垫资压力巨大，还需进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这使得员工的工作积极性受到了极大的打击。
财务工作也被低价值事务占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅费时费力，还容易出现错误。此前，财务人员依靠手工登记 Excel 表格，效率之低可想而知。原有的 TMC 平台无法满足公司的需求，OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批环节，无法提供全面的差旅管理服务。
老板在决策时也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。
拨云见日：合思解决方案闪亮登场
面对客户的重重困境，合思凭借其专业的差旅管理服务，为客户量身定制了一套全方位的解决方案。
– 员工无忧出行：移动端申请与免垫资消费
员工只需通过移动端即可轻松完成申请流程，即使身处偏远地区也毫无压力。合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等服务。长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，真正实现了出行无忧。
– 财务高效运作：自动化对账与入账
财务人员的工作也变得轻松高效起来。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让原本繁琐的工作变得简单快捷。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
– 管理精准洞察：数据监测与差旅分析
合思提供的管理洞察&数据监测功能，为企业的差旅管理服务提供了有力的支持。多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。
– 产品协同发力：合思费控等产品保驾护航
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品相互协作，共同构建了一个高效的差旅管理服务平台。这些产品的集成应用，为企业提供了一站式的解决方案，满足了企业在费控及差旅管理方面的各种需求。
稳步推进：解决方案实施步骤详解
该公司与合思签约后，正式开启了费控管理的新征程。在实施过程中，双方紧密合作，确保方案的顺利推进。
员工通过移动端在合思商城进行消费，系统自动进行预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等操作，确保每一笔费用都合规合理。财务人员在系统中完成对账、入账等工作，整个流程高效有序。
硕果累累：解决方案成效显著
经过一段时间的实施，合思的差旅管理服务取得了显著的成效。
员工报销效率提升了 300%，报销时间大大缩短，员工的满意度得到了极大的提高。财务人力成本降低了 50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的精力投入到核心业务中。
通过差旅分析，企业优化了差旅标准，节省了大量的差旅成本。系统自动生成凭证，提高了财务核算的准确性和效率，为企业的财务管理提供了有力的支持。
口碑载道：客户高度评价与反馈
客户对与合思的合作给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”，这充分体现了客户对合思差旅管理服务的认可和信任。
行动召唤：开启企业差旅管理新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的能力和丰富的经验。在差旅管理服务领域，合思能够帮助企业解决费控及差旅管理方面的问题，实现降本增效。
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