在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域闯出了一片天地。
随着企业不断发展壮大，传统财务模式在多系统整合、预算管控、报销流程等方面的弊端逐渐凸显。许多企业像动力源，拥有大量自研系统，却难以实现有效整合；传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现各种差错。汉威科技也面临着支出分散在多个系统，预算统计难以收口的问题。而且，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理来降本增效。同时，税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。差旅管理最佳实践在这样的大背景下，显得尤为重要。
合思财务数智化：全景式解决方案
合思提供的财务数智化整体解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化管理的新大门。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅管理最佳实践正蕴含其中。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果。这就好比给企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”，让每一笔开支都在可控范围内。
合思费控在发票管理上表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。企业再也不用担心发票管理的繁琐问题，差旅管理最佳实践中的发票管理环节得到了完美解决。
此外，合思通过标准 EAI 插件，能与常见的 ERP 系统实现对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人工错误，还极大地提高了财务工作的效率，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
核心功能：传统模式的颠覆者
合思产品的核心功能具有诸多优势，堪称传统财务模式的颠覆者。差旅管理最佳实践在这些核心功能中得以充分体现。
无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，一系列繁琐的工作变得轻松简单。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像是搭建了一座数据的高速公路，让信息在不同系统之间快速流通。
多系统集成是合思的又一特色。它实现了数据的互通，全面革新了操作体验。例如，将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业各个系统之间不再是信息孤岛，而是形成了一个有机的整体。
合思还提供灵活的费用管控和预算管理功能，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这就好比给企业的费用支出加上了一道“安全阀”，确保每一笔费用都合理合规。
成功案例：多行业验证的实力
合思产品的适用性和有效性在不同行业、不同规模的企业中得到了充分验证。差旅管理最佳实践在这些成功案例中展现得淋漓尽致。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。应用后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这一显著的成效，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。实施后，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个合思系统，财务付款效率提升了 90%，实现了对公业务的有效管控和预算的前置管理。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。这一高效的财务处理速度，让派克新材在市场竞争中占据了优势。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，选择了合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了极大提升。
携手合思：开启数智化新征程
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅管理最佳实践已经在众多企业中得到了验证。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持和服务。在当前经济环境下，面对复杂多变的市场环境和日益严格的财税监管，企业亟需借助先进的财务数智化工具提升竞争力。合思的财务数智化解决方案无疑是企业的明智之选。
立即选择合思，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受差旅管理最佳实践带来的变革。
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