差旅信息化助力企业财务数字化转型,合思产品成理想之选

差旅信息化助力企业财务数字化转型,合思产品成理想之选
在当今企业的运营中,财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程犹如一场繁琐的马拉松,所有报销流程均依赖人工完成,从申请的提交、审核,到预算和费用标准的线下核对,每一个环节都耗费大量时间和精力,效率极为低下。

企业的财务数据管理也常陷入信息孤岛的困境,各系统之间的数据无法连通,导致财务收支管控难以实现全流程覆盖,老板在进行经营决策时缺乏全面、准确的数据支持。传统发票管理模式更是问题重重,供应商零散开票,人工审领、保管发票和对账,不仅效率低,还容易出错,增加了企业的运营成本。此外,企业在财务数字化转型过程中,往往难以找到匹配度高的解决方案,无法根据自身行业特点和痛点进行精准转型,从而影响了降本增效和合规经营的效果。

差旅信息化成为解决这些问题的关键所在,而合思产品正是在这个背景下应运而生,为企业提供了强大的支持。

合思产品:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景:引领财务数字化新未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其愿景是“未来财务用合思,让有限更有效”。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业释放员工双手,让他们将更多的精力投入到创造价值的工作中,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在财务数字化的道路上轻装上阵。

合思功能架构:全方位覆盖财务需求

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业可以实现差旅费用的精细化管理,提高差旅信息化水平。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它为企业提供了一站式的差旅采购解决方案,让差旅信息化更加便捷。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可以实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为企业的财务档案管理提供了高效的解决方案,进一步推动差旅信息化在财务档案管理中的应用。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。这些模块可以解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案,为企业的财务管理提供了有力的支持,促进差旅信息化与企业整体财务流程的融合。

合思功能亮点:创新驱动财务变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,提高差旅信息化的效率和准确性。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅消费中实现成本控制,提升差旅信息化的经济效益。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,为差旅信息化在环保和数据管理方面提供了创新的解决方案。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,为差旅信息化提供了强大的数据分析支持。

合思优势凸显:超越传统脱颖而出

合思产品具有广泛的连接性,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值,为差旅信息化构建了一个互联互通的生态系统。

合思提供无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,推动差旅信息化的深入发展。

合思产品优势显著,如无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。这些优势让企业在实施差旅信息化过程中能够获得实实在在的效益。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,满足不同企业在差旅信息化方面的个性化需求。

合思目标场景:精准覆盖多元需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策,让差旅信息化成为企业战略决策的有力支撑。

财务人员可通过合思产品极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,提高差旅信息化在财务管理中的应用水平。

员工可通过合思产品实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升员工在差旅过程中的体验,促进差旅信息化的普及和应用。

合思的应用场景丰富多样,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为差旅信息化提供了广泛的应用空间。

合思成功案例:实力见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,推动了动力源的差旅信息化进程。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在差旅费用控制方面的强大能力,为企业的差旅信息化带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%,提高了企业在差旅相关档案管理方面的效率和安全性,促进了差旅信息化在档案管理环节的应用。

汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果,证明了合思产品在推动差旅信息化方面的可靠性和有效性。

合思产品以其广泛的连接性、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业客户选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型和差旅信息化的理想选择。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化和差旅信息化新征程。

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captaincaptain
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