在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益增长。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们通过几个典型的客户案例，来深入了解合思的差旅管理最佳实践。
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业，也是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。中影股份则由中国电影集团公司联合 7 家战略投资单位共同发起设立，2016 年 8 月在上海证券交易所主板挂牌上市，业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。合思为这些企业提供了全面的财务数智化解决方案，取得了显著的成果，这也让更多企业对合思的服务充满期待。
客户背景洞察：多元企业的发展风貌
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动力源：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004 年，它在上海主板 A 股成功上市。如今，动力源拥有 10 家全资子公司，生产基地占地 320 亩，企业员工达 3000 人。在电源行业，动力源凭借其深厚的技术积累和庞大的企业规模，占据着重要的地位。其业务广泛，产品覆盖了多个领域，为众多客户提供了稳定可靠的电源解决方案。 -
徐福记：休闲食品行业巨头
徐福记创立于 1992 年，主要生产基地坐落于广东东莞。总占地面积超过 50 万平方米的它，拥有 38 个大型现代化车间，126 条高品质自动化生产线，日产能超 1600 吨。在全国，徐福记拥有超 140 家分公司和营业所、超 2500 家经销商，数千名销售团队经营管理超 25 万家终端门店。作为休闲食品行业的巨头，徐福记的产品畅销全国，深受消费者喜爱。其庞大的销售网络和高产能，也对企业的财务管理提出了更高的要求。 -
中交水规院：水运行业先驱者
中交水运规划设计院有限公司成立于 1951 年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。现隶属中国交通建设股份有限公司，拥有中交水规院、中交发展院等行业品牌，培育了中国交通信息中心等品牌。在水运行业，中交水规院凭借其悠久的历史和专业的技术能力，为我国的水运事业做出了重要贡献。其业务范围涵盖了水运勘察、规划、设计等多个环节，是水运行业的先驱者。 -
汉威科技与中影股份：行业创新典范
汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案，在相关领域不断创新，推动行业发展。中影股份业务涵盖创作、发行、放映等六大板块，在电影行业占据着重要的地位，是行业创新的典范。这两家企业在各自的领域都有着独特的优势和发展需求，合思针对它们的特点，提供了精准的财务数智化解决方案。
合思方案解析：精准定制的创新之道
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生态融合：广泛连接的服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种广泛连接的生态体系，能够整合各方资源，为企业提供一站式的财务解决方案。通过与众多供应商和合作伙伴的连接，合思能够为企业提供更丰富的选择和更优质的服务。 -
费控革新：全流程数字化管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅管理方面，这一解决方案能够让企业对员工的差旅费用进行精准控制。员工可以通过企业消费商城进行预订，系统自动进行费用审核和报销，大大提高了工作效率，减少了人为错误。 -
商城赋能：全球化智能差旅管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行差旅预订时，可以在合思商城上进行多家供应商的比价，选择最适合的方案。同时，线下易商卡的使用也方便了员工的消费，提高了消费的便捷性和安全性。 -
档案升级：单套制电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。在企业的财务管理中，档案管理是一项重要的工作。合思档案的出现，让企业的档案管理更加高效、安全。企业可以将电子会计档案存储在平台上，随时进行调阅和查询，大大提高了档案利用的效率。
成果展示：数据见证的显著成效
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动力源：效率提升与成本节约
动力源在采用合思的解决方案后，实现了 300% 的效率提升，50% 的人员成本节约，员工报销周期缩短 3 周。这一成果的取得，得益于合思全流程数字化费控管理的应用。通过系统的自动化处理，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。同时，精准的费用控制也让企业节约了大量的人员成本。 -
徐福记：差旅费用优化
徐福记企业差旅费用节约 35%，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城的同屏比价功能，让徐福记在差旅预订时能够选择更优惠的方案，从而降低了差旅费用。同时，全流程数字化费控管理也让企业对差旅费用的控制更加精准，避免了不必要的开支。 -
档案管理：时间与空间的双重优化
合思档案使档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%。电子会计档案管理平台的应用，让企业的档案管理工作更加高效、便捷。企业无需再花费大量的时间和空间来整理和存储纸质档案，同时也提高了档案的安全性和合规性。 -
收支管理：收款与付款效率提升
在收支管理方面，70% 的付款进度清晰可控，对账效率提升；60% 的应收实收智能匹配，收款效率提升。合思的财务收支管理解决方案，通过智能化的系统，让企业的收支管理更加清晰、高效。企业可以实时掌握付款进度，及时进行对账，提高了资金的使用效率。同时，应收实收的智能匹配也让企业能够更快地收回款项，减少了资金的占用。
合思优势展望：引领财务数智化未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思已经服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人。这些数据充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
在未来，合思将继续不断创新，提升服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。差旅管理最佳实践只是合思服务的一个方面，未来还将在更多领域为企业带来价值。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可以免费试用合思的服务，开启企业财务数智化转型之旅。
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