在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困境。
比如动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，先后自建多个系统，然而整体流程却变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化管理效果差距较大。企业还普遍存在多系统操作体验差的问题，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，财务报销数据也需手工录入，发票验真、查重等工作都依赖手工操作，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表只能依靠手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，像动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐，总部和分公司的业务流程也难以统一。这些痛点严重阻碍了企业的发展，而合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化管理的前行之路。
全维赋能：合思财务数智化解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控具备强大的系统集成能力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案，真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，合思通过系统集成打破了数据孤岛，实现了数据的互通。汉威科技集团将多端系统统一收口到合思，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
功能亮剑：合思解决方案核心亮点
合思费控拥有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，有效提高了发票识别效率。在汉威科技集团的应用中，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思能够实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。在汉威科技集团和派克新材的应用中，都有效落地了预算管控。
同时，合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在派克新材的应用中，通过设置解决通讯问题，利用EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率。
成效彰显：企业使用合思方案收益
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
成本降低也是一大亮点。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。
在管理方面，更加精细和合规。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，每一笔费用都透明合规。
管理者还能够实时掌握数据。可孚医疗的管理层能实时掌握费用情况，为决策提供数据依据，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
场景适配：合思方案多元应用
在个人差旅管控方面，合思的解决方案在多个场景下都有出色的应用。
差旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工在差旅中免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行中都实现了流程的优化和效率的提升，有效进行了个人差旅管控。
预算管控场景，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验。汉威科技集团和派克新材通过合思实现了有效的预算管控，也对个人差旅管控起到了积极作用。
销售费用管理场景，合思帮助企业规范销售费用报销流程，提高费用管控的精准度。江西中机在销售费用管控方面，通过合思实现了费用数据一站式管理和费用标准的智能管控，其中也包含了对个人差旅相关费用的合理管控。
系统集成场景，合思能够与多种系统进行集成，实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接，实现了多系统的无缝集成，有助于全面的个人差旅管控。
案例鉴证：多行业客户成功实例
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在个人差旅管控方面也取得了显著成效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，同时也优化了个人差旅管控流程。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，在个人差旅管控上也展现出了良好的效果。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，极大地提升了个人差旅管控水平。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等企业。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。而且合思不断创新和优化产品，以满足企业不断变化的需求，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也想在个人差旅管控以及财务数字化管理方面取得突破，不妨现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营的目标。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其魅力。
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