在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业在电子凭证管理和财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的困境。电子凭证管理存在诸多误区,逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化情况也不少,把电子凭证转换成图片文件入账;还有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实,这些都极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
电子凭证全面数字化应用更是困难重重,凭证类型繁多、格式杂乱无章,协同工作举步维艰,还容易丢失,这一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且,多数企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,纸电凭证混合的情况带来了巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑为审计和税务埋下了隐患。企业在财务数字化转型中,还面临着电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高,电子凭证数据存储安全要求高、难以保管易丢失等问题。
而合思,就像黑暗中的明灯,能够为企业解决这些棘手的问题,满足高管差旅管理需求。
合思全景式解决方案 破行业痛点困局
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足高管差旅管理需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,让企业在财务数字化的道路上稳步前行,满足高管差旅管理需求。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,为企业提供了一站式的服务,满足高管差旅管理需求。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现了档案应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,能够有效管理各类会计档案,为企业的财务档案管理提供了坚实的保障,满足高管差旅管理需求。
合思平台核心功能亮点 闪耀财务管理舞台
合思平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据,方便又快捷,满足高管差旅管理需求。
平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务。同时,员工还能通过易商卡进行线下日常开支消费,实现无纸化报销,大大提高了报销效率,满足高管差旅管理需求。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保支出有据可查,让财务管理更加严谨,满足高管差旅管理需求。
平台具备自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。此外,还有AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策,满足高管差旅管理需求。
企业应用合思平台收益 显著提升竞争力
企业使用合思平台能够降低运营成本。例如,减少差旅费用、节约纸张、降低档案管理费用等。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了资源的利用效率,满足高管差旅管理需求。
合思平台能够提高财务管理效率。它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,减少了人工操作和审批流程,提升了财务处理效率。某企业应用合思解决方案后财务入账效率提升60%,让企业的财务管理更加高效快捷,满足高管差旅管理需求。
使用合思平台还能提升财务数据质量和安全性。它确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,保障企业费用合规,为企业的财务安全保驾护航,满足高管差旅管理需求。
合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型,助力企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元,让企业在实现经济效益的同时,也能兼顾社会效益,满足高管差旅管理需求。
合思平台典型应用场景 贴合多元业务需求
在差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时,企业可进行总额管控和费用分析,让差旅管理更加轻松高效,满足高管差旅管理需求。
对于会计档案管理场景,合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,包括档案的采集、整理、存储、借阅等环节,提高了档案管理效率和安全性,为企业的档案管理提供了有力的支持,满足高管差旅管理需求。
在业财融合场景中,合思平台能打通业务系统和财务系统的数据壁垒,实现业务财务深度融合,为企业管理层提供准确的决策依据。例如,通过统计售后团队的出差时间分布,优化调整各组织售后人员安排,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起,满足高管差旅管理需求。
在费用报销场景中,合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,报销效率提高,让员工不再为报销问题而烦恼,满足高管差旅管理需求。
合思平台客户成功案例 彰显卓越实力
某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,为企业的发展注入了强大的动力,满足高管差旅管理需求。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,满足高管差旅管理需求。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后实现了增效、降本、合规和先进的效果。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等,让企业在市场竞争中脱颖而出,满足高管差旅管理需求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,为企业的财务管理带来了质的飞跃,满足高管差旅管理需求。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思平台能够满足高管差旅管理需求,为企业提供全方位的财务数智化服务。现在,合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。企业行动起来,选择合思平台,开启财务数字化转型之旅,抓住免费试用的机会,让企业在财务数字化的道路上取得成功!
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