在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。经济增长的脚步逐渐放缓，企业利润的增长也遭遇瓶颈，仿佛陷入了一场艰难的长跑。此时，企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏在暗处的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场曾迎来“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力如同一座大山，压得企业喘不过气来。
从企业差旅消费变化来看，企业在差旅管控上尽可能“节省”。然而，员工作为差旅的直接参与者，在企业面临成本压力时首当其冲，员工与雇主之间的矛盾不断升级，企业消费合规方面也面临着空前的挑战。而且，绝大部分企业在差旅管控方面存在一个共性盲点——线下差旅费用管控。线下差旅费用的不透明性，让企业在成本管控上举步维艰，事后审核又难以判定消费的真实性。那么，如何实现无纸化差旅管理，成为了企业亟待解决的问题。
合思全流程：数智化差旅管理的破局之钥
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位睿智的谋士，为企业提供了一套完整的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它就像一个强大的“旅行助手”，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与进来，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这就好比为企业员工打开了一扇通往全球的便捷之门，确保他们出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应。
合思还推出了合思易商卡，这是一种全新的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一举措消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为企业实现无纸化差旅管理提供了有力支持。如何实现无纸化差旅管理，合思的全流程解决方案给出了答案。
核心功能：合思差旅管控的独特优势
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场激励员工节约的“盛宴”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。这一计划既激励了员工节约差旅成本，又提高了员工的满意度，实现了企业与员工的双赢。
基于BI差旅风控系统，合思为企业差旅活动装上了一双“智慧之眼”。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和识别、预防风险。如何实现无纸化差旅管理，合思的风控系统起到了关键作用。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位贴心的“旅行顾问”，能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。在节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强企业对差旅成本的控制与管理。
合思档案应用电子会计档案，为企业带来了实实在在的效益。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这无疑为企业实现无纸化差旅管理提供了坚实的保障。
应用案例：合思解决方案的实际成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在识别和预防差旅风险方面的强大能力，也体现了如何实现无纸化差旅管理对企业合规经营的重要性。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行定制化调整，有效控制差旅成本。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例再次证明了合思差旅节省奖励计划的有效性，也为企业实现无纸化差旅管理提供了一个成功的范例。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这充分体现了合思易商卡为企业和员工带来的便利，也是实现无纸化差旅管理的重要体现。
在当今竞争激烈的商业环境中，越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想解决如何实现无纸化差旅管理的难题，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/19081.html
