差旅管理最佳实践:合思财务数字化解决方案引领企业变革

差旅管理最佳实践:合思财务数字化解决方案引领企业变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业纷纷踏上数字化转型的征程,而财务数字化转型与业财融合更是成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,在这一过程中,企业面临着诸多财务痛点。

许多企业在自研系统整合方面困难重重。像动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,可整体流程极为复杂,系统之间存在着高高的壁垒。操作体验不佳,数据分散且信息滞后。同时,其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这使得企业在财务管理上效率低下。

随着企业的不断发展,业务量持续增加,财务数字化需求变得日益迫切。例如可孚医疗,在业务发展过程中,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题亟待解决。

医药企业也面临着独特的难题。如泽璟制药,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力。而且人工线下处理容易出错,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,难以进行统一管控,企业无法实时了解支出成本。

快消企业同样面临挑战。以尚品食品为例,业务爆发式增长,但差旅管理系统落后,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,财务数据统计缓慢,人效较低,企业领导对差旅费无法严格把控,成本居高不下。

面对这些行业难题,合思的财务数字化解决方案应运而生,成为企业解决财务痛点的一剂良方。

合思财务数字化解决方案全景概览

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它犹如一位财务领域的智者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,犹如三颗智慧的明珠,为企业的创新发展提供强大的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务网络。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思解决方案核心功能与优势剖析

  • 系统集成:打破数据孤岛的智慧桥梁
    在企业的数字化管理中,系统集成是一大难题。合思则拥有强大的系统集成能力,它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。这就如同搭建了一座智慧的桥梁,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。

以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加高效、精准。

  • 无需报销:开启数字化便利新时代
    无需报销模式是合思解决方案的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,这大大提升了员工的幸福感。

在消费过程中,受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程简洁高效,让财务管理变得轻松惬意。

  • 预算管控:跨系统预算管理的精准舵手
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。如汉威科技集团,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同一位精准的舵手,确保企业的预算管理在正确的轨道上运行。

  • 发票智能校验:提高识别效率的得力助手
    发票智能校验功能是合思的又一强大武器。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。

这大大提高了发票识别效率,如赛傲生物通过此功能减少了财务基础工作量,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

不同行业企业应用场景与成功案例展示

  • 制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司的效率飞跃
    制造业企业无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。

应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列的数据提升,充分展示了合思解决方案在制造业企业中的强大威力。

  • 医药业:苏州泽璟生物制药股份有限公司的管理优化
    医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。

累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思解决方案帮助医药企业优化了管理流程,提升了运营效率。

  • 软件互联网业:医百科技的全流程闭环管理
    软件互联网企业医百科技,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。

打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思解决方案为软件互联网企业的发展注入了强大动力。

  • 快消业:河南尚品食品有限公司的成本优化
    快消企业河南尚品食品有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。

大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,同时实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度。合思解决方案帮助快消企业实现了成本优化和管理升级。

众多不同行业的企业通过合思的财务数字化解决方案,实现了效率提升、成本节约、管理优化等目标。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。

合思以其广泛的连接能力、强大的功能和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数智化支持,帮助企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。现在就选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中占据优势,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。与合思合作,共同见证财务数字化带来的变革,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,为企业的发展注入强大动力。如果你想体验差旅管理最佳实践带来的卓越效果,不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案。

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