在企业追求财务数字化转型的浪潮中,众多企业在转型初期往往陷入一个误区。它们过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了一些根本性的问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,同时系统割裂、数据分散、信息滞后等状况也严重影响着企业的财务管理效率。
随着企业业务的不断拓展,成本增效、预算管控、财务合规等方面的挑战日益凸显。像汉威科技集团这样的集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。而派克新材则面临着报销流程长、审批慢的问题,随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力也与日俱增。此外,部分企业如派克新材作为保密单位,对数据安全和系统集成有着较高的要求,其已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统。这些都是企业在财务数字化转型过程中亟待解决的行业痛点。
而合思,凭借其全面的财务数字化解决方案,为企业解决这些痛点提供了行之有效的途径。
解决方案全景图:差旅信息化的全面赋能
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在系统集成方面,合思费控展现出强大的能力。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供了完善的预算管控解决方案。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保了预算管控的精准性。
合思的无需报销解决方案更是让员工切实感受到了数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,保证了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效顺畅。
核心功能闪光点:差旅信息化的独特魅力
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智能识别与校验:精准高效的报销助手
合思费控具备强大的智能识别与校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。 -
系统集成能力:无缝对接的数字桥梁
合思拥有强大的系统集成能力,可与OA、HR、ERP等多个系统进行对接,实现数据互通。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。 -
多维管控:精细管理的费用魔方
合思实现了多维度的费用管控。李群自动化通过项目台账实时同步、多维管控自动执行等方式,对费用进行精准管控,有效解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。 -
个性化定制:专属打造的数字方案
合思可根据企业的不同需求进行个性化定制。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
用户收益硕果图:差旅信息化的价值呈现
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效率提升显著:极速运转的财务引擎
众多企业应用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率等得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 -
成本节约明显:精打细算的财务管家
合思帮助企业降低了人力成本、运营成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。 -
管理优化升级:精细运营的管理秘籍
企业的管理水平得到了提升,实现了精细化管理和业财融合。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,业务系统实时高度集成,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。 -
数据安全可靠:坚不可摧的数据堡垒
对于有数据安全需求的企业,合思提供了安全可靠的解决方案。派克新材针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
典型场景应用集:差旅信息化的广泛适配
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制造业场景:助力制造企业精细管理
在制造业场景中,如无锡派克新材料科技股份有限公司,合思费控在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景发挥了重要作用,帮助企业解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。 -
医药行业场景:化解医药企业费用难题
医药行业场景下,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,合思在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景提供支持,解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题。 -
软件互联网行业场景:打通业务财务全流程
在软件互联网行业场景中,如医百科技,合思费控应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率。 -
连锁经营场景:赋能连锁企业精细运营
对于连锁经营场景,如武汉猫人云商科技有限公司,合思在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景助力企业,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。
客户成功案例谱:差旅信息化的真实见证
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动力源案例:多系统集成的数字化变革
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技案例:财务效率与管控的双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材案例:报销与核算效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。 -
亿嘉和案例:精细化管理与业财融合的典范
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案,助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,提升企业竞争力,不妨现在就行动起来,与合思合作,免费试用合思的解决方案,让企业财务数字化转型不再困难,实现高效运营和可持续发展。
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