合思：引领企业财务数智化转型，重塑商旅服务新体验

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，占据着举足轻重的地位。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和创新注入了源源不断的动力。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、全面的服务。

市场形势：数字化浪潮下财务转型刻不容缓

随着时代的发展，企业面临着前所未有的数字化转型大背景。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这让企业对财务数字化的需求更为迫切。

在企业自身发展过程中，业务的高速发展、组织及人员的快速增长，导致财务管理流程迅速膨胀。原有的财务管理手段已无法满足企业增长的需求，此时，财务数字化管理系统的加持显得尤为重要。

新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，同时让费用管控流程实现线上透明化，财务数字化成为必然选择。而医药带量采购与疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，财务管理需要转向提效提质的精细化运营，这也离不开财务数字化管理系统的支持。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

企业在财务数字化转型前，面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给企业财务管理带来了极大的困扰。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务应基于合同进行付款，且付款需关联预算，但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

费用类目复杂、数据统计要求高，传统财务模式亟待重塑流程逻辑。例如江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至需要借调人员参与，工作效率极低。

解决方案整体策略概述：合思打造一站式财务数智化方案

针对企业面临的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。

在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通共享。通过这种方式，企业能够整合各个系统的数据，提升财务管理的效率和准确性。

无需报销是合思解决方案的一大亮点。它让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，帮助企业有效控制成本。

核心模块：合思各模块助力财务精细化管理

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，它还能实现审批流程透明化、线上化，将预算管控前置，让企业的财务管理更加规范、高效。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这不仅提升了员工的消费体验，也减轻了财务人员的工作负担。

合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。同时，它还能实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存，全流程自动化，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，提高了档案管理的效率。

竞争优势：合思在市场中的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发和创新提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升技术实力。

在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。

与传统OA相比，SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。此外，合思拥有众多成功客户案例，如动力源、汉威科技、派克新材等，这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

成功案例：合思方案在各行业的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

服务体系：全方位服务保障企业数字化转型

合思拥有完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。售前，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户需求，制定个性化的解决方案。

售中，项目经理全程跟进项目实施。例如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利推进。

售后，合思提供持续的运维和提升服务，确保系统的稳定运行。根据客户的反馈和业务发展需求，对系统进行优化和升级。同时，合思拥有专业的服务团队，通过全国的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供及时、高效的服务。

合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。其提供的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，具有显著的优势和价值，能有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现更好的发展。合思拥有众多成功案例和强大的服务体系，未来有望在财务数智化市场中占据更重要的地位，推动行业的发展和进步。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案带来的便利，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。