在当今的商业世界中，差旅活动是企业拓展业务、加强合作的重要方式。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域树立了良好的口碑。
当下，差旅市场趋势正发生着显著变化。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业称“以EXCEL为主，缺点较多”。面对这些痛点，企业急需一套高效的解决方案。
全景方案：应对差旅市场趋势挑战
合思敏锐地捕捉到差旅市场趋势带来的挑战，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业可以借助合思的方案，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。通过数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，从而有效应对降本增效和低碳发展的挑战。
合思的预算管控功能也十分强大。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
合思费控平台支持线上支付，且在2023年1 – 7月，其线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这种方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本。
核心优势：引领差旅市场趋势变革
合思的解决方案具有众多核心功能与优势，能够引领企业在差旅市场趋势中实现变革。
它提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能帮助企业实现精准的费用管控和高效的财务管理。
合思商城的资源也极为丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的模式，为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时为企业节省了出差成本。
合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。企业无需额外投入成本，签约后可获赠与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策在提高员工满意度的情况下，为企业节省了大量费用，如酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审、补贴审核和发放，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。
实战案例：见证差旅市场趋势成效
众多企业已经在差旅市场趋势中选择了合思的解决方案，并取得了显著成效。
某L4级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，原有TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，降低了出差成本，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策解决了员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。
在流程自动化方面，某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业紧跟差旅市场趋势，选择合思的数字化解决方案是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业在复杂多变的内外部环境下降本增效并持续创造商业价值。
众多企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著成效，企业可以借鉴这些成功案例，选择合思开启高效的费控及差旅管理之旅。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，还提供400 – 999 – 8293咨询热线和免费在线体验。如果您想了解更多解决方案详情并免费试用，欢迎随时联系合思。
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