在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的要求越来越高。有这样一家L4级无需报销的上市公司,通过与合思携手,在费控及差旅管理方面取得了令人瞩目的成效。该公司借助合思相关产品,成功实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,彻底告别了企业费控“盲盒”模式。它使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,在费控及差旅管理上实现了质的飞跃。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,各项数据的显著提升,充分彰显了合思产品的强大实力。
高端制造企业的困境突围
这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,庞大的规模也带来了一系列管理难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命,不支持移动端更是让员工在外出差时报销无门。个人垫资的方式给员工带来了经济压力,纸质借款申请流程繁琐,报销时效长达2个月,让员工苦不堪言。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题,让财务人员陷入了繁琐的事务中,无法将精力投入到更有价值的工作中。
老板也面临着管理难题。由于人工统计分析,老板无法实时掌握业务数据,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。不同地区差旅费用对比也难以清晰呈现,使得企业在差旅成本控制上缺乏精准的方向。
合思定制化解决方案登场
面对该上市公司的诸多难题,合思量身定制了一套解决方案。
员工移动端申请,让报销不再受地域限制。即使身处偏远地区,员工也能轻松通过移动端完成申请。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也能买到车票、酒店等,长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。不同地区差旅费用对比也能在系统中清晰呈现,员工可以根据对比结果选择更经济的差旅方案。
财务月底1次对账,入账自动化操作。合思系统实现了1月1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量时间。财务人员从此告别了繁琐的手工操作,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化。合思提供了多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过不同地区差旅费用对比,企业可以了解各地区的差旅成本差异,从而优化差旅标准、节省成本。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升300%,极大地改善了员工的报销体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
财务人力成本降低50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务战略规划和财务管理中,为企业的发展提供更有力的支持。
实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能,提升了费控管理的准确性和规范性。企业可以更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费。
多种差旅数据分析看板助力企业优化差旅标准,节省了差旅成本。通过不同地区差旅费用对比,企业可以制定更加合理的差旅政策,提高差旅资源的利用效率。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。
展望未来共启新程
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有能力继续为该上市公司提供更优质的服务,双方未来合作前景广阔。
不同地区差旅费用对比是企业费控及差旅管理中的重要环节,合思的产品能够帮助企业更好地掌握这一信息,实现精准管理。
欢迎更多企业像该上市公司一样,选择合思,开启高效的费控及差旅管理之旅。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验,免费试用合思的产品,感受财务数智化带来的全新变革。
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