在当今数字化浪潮中,随着数电票试点的迅猛铺开以及电子凭证会计数据标准的颁布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。
电子凭证类型繁杂多样,格式千差万别,不同部门间协同困难重重,且凭证容易丢失,这些问题犹如一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。与此同时,调研结果显示,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足,部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后,已难以适应时代发展的需求。此外,电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门协同困难等问题,都给企业的转型之路增添了不少阻碍。
面对这些难题,合思挺身而出,凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,旨在为企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题,尤其能满足高管差旅管理需求。
合思解决方案:开启财务数智化新篇
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场及时雨,为企业带来了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润,满足高管差旅管理需求。
合思财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业对经济业务流程进行优化,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,为满足高管差旅管理需求提供了有力支撑。
敏捷平台功能:精准应对管理需求
合思敏捷的财务收支管理平台功能强大且实用,能够精准满足企业在各个方面的需求,尤其是高管差旅管理需求。
– 差旅申请:便捷高效的起点
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力,让差旅申请变得更加便捷高效,满足了高管对差旅管理高效性的需求。
– 商旅订购:一站式商务旅行安排
该平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以在平台上方便地进行商务旅行安排。通过平台的同屏比价功能,员工能够选择最适合的出行方案,为企业节省差旅成本,符合高管对差旅成本控制的要求。
– 发票采集:准确识别录入
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还提高了工作效率,为企业财务工作的顺利开展提供了保障,满足了高管对财务管理准确性的需求。
– 自动记账:减轻财务负担
根据预设规则,平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,满足了高管对财务工作高效性的期望。
核心亮点:引领数字化转型新风尚
合思产品在推动电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型方面具有诸多核心亮点,能够更好地满足高管差旅管理需求。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,成功打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这一举措更有利于推动企业内外的数据共享,最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思无需报销的解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并达成全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式推动企业向L5级高级无需报销迈进,为企业的财务数字化转型注入了强大动力,满足了高管对企业数字化转型的期望。
价值体现:降本增效成果显著
合思产品为企业带来了实实在在的价值,在满足高管差旅管理需求的同时,实现了降本增效和管理效率的提升。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思产品在成本控制和效率提升方面的强大能力,满足了高管对企业成本控制和管理效率提升的需求。
某企业使用合思解决方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业的可持续发展奠定了坚实基础,满足了高管对企业战略决策和成本管控的需求。
典型场景:多领域发挥重要作用
合思产品在不同的企业场景中都有着出色的应用表现,尤其在满足高管差旅管理需求方面发挥了重要作用。
– 差旅场景:便捷差旅新体验
在差旅场景中,员工可以通过合思商城进行差旅订购,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。实现了便捷申请和同屏比价,让差旅变得更加轻松愉快。这一模式为企业员工提供了极大的便利,同时也满足了高管对差旅管理便捷性和成本控制的要求。
– 财务核算场景:高效核算新方式
在财务核算场景中,合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了财务核算效率。财务人员可以更加轻松地完成财务核算工作,为企业提供及时、准确的财务信息,满足了高管对财务管理高效性和准确性的需求。
– 档案管理场景:智能档案新管理
在档案管理场景中,合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一功能提高了档案管理的效率和安全性,为企业的档案管理工作带来了全新的变革,满足了高管对企业档案管理规范化和数字化的需求。
成功案例:见证数字化转型奇迹
众多企业使用合思产品实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品在满足高管差旅管理需求方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,成功解决了这些问题,实现了降本增效和财务流程自动化,满足了高管对企业财务管理和运营效率提升的需求。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,为企业的发展带来了新的机遇,满足了高管对企业差旅费管理优化的需求。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。这一案例为企业的数字化转型提供了成功的范例,满足了高管对企业数字化转型和战略发展的需求。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成就充分展示了合思产品在推动企业数字化转型方面的强大实力,满足了高管对企业数字化转型和行业影响力提升的需求。
市场定位:差异化优势铸就卓越
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台能够为客户提供全方位财务数智化服务,满足高管差旅管理需求。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一优势使得合思产品能够更好地融入企业的现有信息系统,为企业提供更加全面、高效的服务。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务模式能够更好地满足企业的特殊需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案,满足高管对企业个性化管理的需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是产品的安装调试、使用培训还是后续的技术支持,客户成功团队都能够为客户提供及时、专业的服务,让客户无后顾之忧。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,推动企业财务数字化转型,提升企业核心竞争力。在未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。
如果您的企业也希望满足高管差旅管理需求,实现财务数字化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思产品,还可以免费试用,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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