在当今的商业世界中,企业的财务收支管理面临着诸多复杂的挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,犹如一座难以逾越的大山,横亘在企业对公业务常态化处理的道路上。企业难以有效管理进、销项发票,导致业务开展受到阻碍。
传统的报销流程更是繁琐不堪。员工需要手工提交申请,在漫长的人工审核中等待,自行采购商品或服务还要进行个人垫资。这一系列操作不仅耗费了员工大量的时间和精力,而且费用的合规性也难以把控,犹如在迷雾中摸索前行。
档案管理方面,手工装订凭证、线下归档等传统方式效率低下,占用了大量的场地和耗材,使得企业的运营成本不断增加。财务人员在记账、报表制作等工作中,依然依赖人工采集数据,事后出报表的方式无法让他们实时掌握企业的财务状况,也就难以有效地为企业的经营决策提供支持。这些痛点,如同荆棘一般,刺痛着企业的发展。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思作为专精特新企业,在发展的道路上不断前行。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,在差旅信息化的浪潮中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力业财融合新高度
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一座桥梁,为企业提供全方位的财务数字化服务,让企业员工从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是让有限更有效,帮助企业在差旅信息化的环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位睿智的导师,引导企业在财务数字化的道路上越走越远。
核心模块:构建差旅信息化服务体系
合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在差旅信息化的大背景下,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。就像一条顺畅的流水线,让费用管理变得高效而有序。
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。在线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖的模式下,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅信息化的进程中,让企业的差旅管理更加智能、便捷。
合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅信息化带来的大量数据面前,为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案。
合思付款:连接型采购对账付款管家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在差旅信息化的业务往来中,让采购付款管理更加清晰、准确。
功能亮点:差旅信息化中的创新之光
合思具有广泛连接的生态,它就像一个强大的连接器,可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的融合,让企业在差旅信息化的环境中能够更加顺畅地运转。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在差旅信息化的过程中,让报销变得轻松简单。
合思运用先进的AI数字科技和智能规则引擎。例如,合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性;合思BI的个性化预警与监控可识别异常指标,可层层穿透直至源数据。这些智能化的应用,为差旅信息化下的企业财务管理提供了强大的支持。
合思还具有多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪功能。合思费控的预算管控模块可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规。在差旅信息化的预算管理中,帮助企业更好地控制成本。
产品优势:差旅信息化中的卓越之选
在差旅信息化的浪潮中,合思产品相比其他同类产品具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势数据,充分证明了合思在差旅信息化中的卓越性能。
目标用户:不同角色的差旅信息化之选
老板:决策的得力助手
对于老板来说,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。在差旅信息化的环境下,大幅降低了企业的管理成本,挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策。
财务:工作的高效伙伴
财务人员在差旅信息化中也能感受到合思产品带来的便利。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工:轻松的消费体验
员工在因公消费时,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅信息化的消费场景中,让员工的工作更加轻松愉快。
在消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)中,合思产品都能发挥出重要的作用,满足不同用户的需求。
成功案例:差旅信息化的实践典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在差旅信息化的道路上选择了合思产品。使用后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,在差旅信息化的管理中取得了显著成效。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少、档案利用耗时减少等。这些成功案例,为其他企业在差旅信息化的进程中提供了宝贵的经验。
结尾:拥抱差旅信息化,开启财务转型之旅
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。在差旅信息化的大趋势下,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业在差旅信息化的环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
现在就选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,提升企业核心竞争力,在差旅信息化的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
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