差旅管理最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理最佳实践:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业纷纷踏上财务数字化转型之路,期望借此提升管理效率、降低成本、增强竞争力。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。

许多企业面临着动力源大量自研系统难整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重制约了企业财务数字化转型的进程。

以汉威科技集团为例,作为一家集团性公司,其面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些痛点让企业的财务管理工作举步维艰。

再看派克新材,作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务给予更多支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,对数据安全的需求极高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案。

合思解决方案全景:开启财务数智化新征程

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思具有强大的系统集成能力,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒。例如,在动力源项目中,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

在汉威科技集团项目中,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,为企业的财务管理带来了极大的便利。

核心功能亮点:解锁财务管理新体验

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后,员工真正感受到了数字化带来的便利。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源项目充分体现了合思这一强大的系统连接能力。

  • 智能发票处理:保障财务数据精准性
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团、派克新材等企业都从这一功能中受益匪浅。

企业收益彰显:效率成本双提升

  • 效率大幅提升:节省时间与人力
    不同企业在应用合思解决方案后,效率都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

  • 成本有效控制:降低企业开支
    合思帮助企业加强了费用管控,有效降低了成本。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。尚品食品利用合思商城的同屏比价功能,成功降低了差旅成本。

  • 业财深度融合:助力企业决策
    合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,为企业决策提供了有力支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型应用场景:覆盖企业多元需求

  • 商旅出行场景:便捷合规两不误
    在商旅出行场景中,员工在出差过程中可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等便捷服务。同时,消费受到差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行中都充分体验到了数字化带来的便利。

  • 预算管控场景:精准管控费用
    合思能实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,对企业业务管控起到了极致提升的作用。

  • 发票管理场景:减轻审核压力
    合思支持发票的智能识别、验真、查重等功能,大大减轻了财务人员的审核压力,提高了财务数据的准确性。派克新材、江西中机等企业在发票管理方面都得到了很大改善。

客户成功案例:见证合思实力

  • 动力源:多系统集成革新操作体验
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。

  • 汉威科技集团:提升财务效率加强管控
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算和付款效率大幅提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地。

  • 派克新材:提高效率保障合规
    派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连解决方案,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提高,财务管理合规性也得到了提升。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进方案,解决财务数字化转型中的难题,提升企业的竞争力和管理水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供全方位、高质量的服务。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,还可免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力!

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