在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展历程已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正大步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业进行差旅经费管理等方面发挥着重要作用，成功助力众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思平台全景：差旅经费管理的全方位守护
合思财务收支管理平台就像是一个功能强大的财务守护精灵，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成。
合思作为专精特新企业，在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的差旅经费管理服务。
核心技术解码：差旅经费管理的智慧阶梯
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，合思平台正是助力企业实现差旅经费管理能力提升的得力助手。它帮助企业从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销的理想境界。
在L3初级无需报销阶段，合思平台集成了多家企业高频供应商，将企业的差旅消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅提升了员工的报销体验，还让报销归档和报表输出的效率有了明显提升。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动处理相关事宜，大大节省了时间和精力。
到了L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上进行统一的差旅消费。这样一来，预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率都实现了飞升。系统的自动化能力得到进一步提升，人与系统之间的协作更加融洽，企业的差旅经费管理更加科学、高效。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值也深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。企业在差旅经费管理方面能够做出更加精准、明智的决策，有效降低风险，提高效益。
优势对比剖析：差旅经费管理的卓越之选
与传统报销方式相比，合思平台在差旅经费管理方面具有显著的优势。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。报销流程冗长复杂，不仅需要投入大量的人力和时间，而且效率低下。而合思平台则能够逐步提升企业的差旅经费管理能力，引导企业走向无需报销的高效之路。
在费控分级L2电子化报销阶段，仍然存在企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息不及时等问题。合思平台通过集成供应商，巧妙地解决了这些痛点。员工在进行差旅消费时，可以直接通过合思平台与集成的供应商进行对接，避免了与零散供应商沟通的麻烦。同时，系统能够自动识别和检查发票，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思平台还具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。而一些单一软件则难以实现全面的无需报销功能。此外，合思通过内置的EAI模块，能够在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则进行分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一过程大大提升了数据处理和系统对接的效率，为企业的差旅经费管理提供了有力的支持。
行业案例见证：差旅经费管理的成功实践
合思平台在不同行业的差旅经费管理中都取得了显著的成效，下面让我们一起来看看几个具体的案例。
中国某知名制药公司在差旅经费管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，确保每一笔差旅费用都明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司的差旅经费管理得到了极大的改善，有效解决了原有的问题。
中国某上市软件服务公司在差旅经费管理上存在报销审批效率低、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，并通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。这些功能的实施，提高了该公司的报销审批效率，削减了运维成本，同时提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌在差旅经费管理中面临着多种对公付款场景的挑战，如审核风险高、资金风险大、审批效率低等。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台进行差旅费用申请，母公司审核后统一支付。这一模式降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
展望未来：差旅经费管理的无限可能
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台通过提供全方位的财务数智化服务，尤其是在差旅经费管理方面，助力企业实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在扩展报销场景、对接更多系统、聚合供应商、提升金融能力等方面持续发展。以费控管理为抓手，合思平台能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通。
随着费控管理赛道头部效应的显现，合思作为头部厂商之一，获得了数亿元融资，有望在激烈的市场角逐中进一步发展壮大，为更多企业提供优质的差旅经费管理等财务数智化解决方案。
如果您想深入了解合思平台在差旅经费管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新旅程！
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