在当今企业运营中，差旅经费管理如同隐藏在暗处的复杂迷宫，困扰着众多企业。费用支出管理的难题无处不在，它涉及企业的每一位员工，费用报销流程的繁琐和低效，严重阻碍了企业的运营效率。传统上，企业通常采用纯手工方式，或者借助 OA 系统和财务系统来管理费用支出。然而，这些方法无法精准构建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统报销模式下，预算管控往往缺失，企业大多凭借经验设定预算标准，决策缺乏科学依据。报销流程冗长复杂，各方都需要投入大量精力，体验感极差。尤其是在新兴行业，差旅经费等费用支出在总支出中的占比显著提高，费用种类繁杂、发生频繁且合规性差，差旅经费管理成为企业亟待解决的顽疾。
面对这些难题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，为企业带来了全面的解决方案。
一站式财务数智化解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思的费控管理平台能够实现政策的平滑过渡，帮助企业从容应对电子发票、金税四期等财税新政带来的挑战。同时，它还能助力企业实现业财一体，打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒，构建数字化和平台化的费控管理系统，为差旅经费管理提供坚实的基础。
费控管理平台核心亮点
合思费控管理平台具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，犹如一颗璀璨的明珠，在差旅经费管理领域闪耀光芒。
– 广泛连接能力
该平台具备强大的连接能力，能够与 OA、ERP、CRM 等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。无论企业处于何种使用基础，都能无缝融入合思的费控管理体系，为差旅经费管理提供更广泛的支持。
– 多场景报销支持
合思费控管理平台支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。它可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证，以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等操作。无论是员工的日常差旅报销，还是企业的对公费用支出，都能得到高效处理。
– 智能化管理
平台借助 AI、大数据等先进技术，实现智能化管理。它关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，提高差旅经费管理的精准度和效率。通过智能化的手段，企业能够更好地掌握费用支出情况，做出科学的决策。
– 商城平台化属性
合思费控管理平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择，在差旅经费管理中，企业可以根据自身需求选择最合适的供应商，实现资源的优化配置。
企业使用平台的显著收益
企业选择合思费控管理平台，将在差旅经费管理等方面获得诸多显著收益。
– 降低运营成本
该平台能够有效降低企业的运营成本，减少人工工作量。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，避免了电子发票的重复打印和重复报销问题。在差旅经费管理中，企业可以节省大量的人力和物力资源，提高资金的使用效率。
– 提升运营效率
合思费控管理平台打破了时间和地域对报销的限制，各方可以在线上完成报销操作。各流程节点、事项进度、对应人员都有清晰的展示，使报销流程更加透明和高效。在差旅过程中，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，企业也能更快地完成费用审核和支付。
– 实现合规经营
平台帮助企业实现合规经营，满足相关政策要求和行业规范。例如，在医药行业的《医药行业合规管理规范》等规定下，合思费控管理平台能够确保企业的差旅经费管理符合法规要求，降低企业的税务财务风险。
– 促进业财融合
合思费控管理平台实现了业财融合，为企业提供更全面、准确的财务数据和分析。这些数据和分析能够支持企业决策，助力企业进行精细化管理。在差旅经费管理中，企业可以根据财务数据优化差旅预算，提高资金的使用效益。
通用灵活的典型应用场景
合思费控管理平台具有通用性和灵活性，适用于多种典型场景，在差旅经费管理方面发挥着重要作用。
– 医药行业
药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还要满足严格的行业合规要求。合思费控管理平台可以有效控制差旅等费用，提高报销效率，实现财务系统对接与自动记账。在药企的商务差旅中，平台能够帮助企业合理安排费用，确保每一笔支出都符合规定。
– 软件行业
在项目/产品制业务形态下，软件行业的费用管控需要考虑项目不同阶段的特点，人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题突出。合思费控管理平台能够提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在软件企业的项目差旅中，平台可以对费用进行精准管控，确保项目的顺利进行。
– 连锁经营行业
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思费控管理平台可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性。在连锁企业的跨区域差旅中，平台能够统一管理费用，提高管理效率。
– 日常财务活动
企业在进行差旅经费报销、预算管理、采购管理等日常财务活动时，合思费控管理平台都能发挥重要作用，满足不同场景下的需求。无论是小型企业的偶尔差旅，还是大型企业的频繁商务出行，平台都能提供个性化的解决方案。
多行业客户成功案例见证
合思费控管理平台在不同行业都有成功的应用案例，为企业的差旅经费管理提供了有力的证明。
– 制药公司案例
中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。该方案解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，为企业的差旅经费管理带来了显著的改善。
– 软件服务公司案例
中国某上市软件服务公司通过合思（易快报）定制化的费控功能，如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，以及内置 EAI 模块打通与财务系统的数据连接，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在软件公司的项目差旅中，这些功能确保了费用的合理控制和高效管理。
– 连锁餐饮品牌案例
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思（易快报）的合同/台账管理模块，实现各地子公司费用申请、母公司审核支付的流程，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。在连锁餐饮企业的跨区域差旅中，该模块为费用管理提供了有效的保障。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已成为必然趋势。合思费控管理平台将助力企业在差旅经费管理等方面实现降本、提效与创收。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的研发团队和服务网络，能为企业提供可靠的产品和优质的服务。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思开启财务数字化转型，让差旅经费管理更智能、更高效。现在就选择合思费控管理平台，开启免费试用，抓住财务数字化转型的机遇，让企业的财务管理迈向新的高度。
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