合思财务数智化解决方案:开启差旅信息化与财务转型新篇章

合思财务数智化解决方案:开启差旅信息化与财务转型新篇章
在企业财务数字化转型的征程中,众多难题如影随形。业务流、发票流和资金流的三流合一如同迷雾中的难题,传统报销流程更是效率低下的“重灾区”。员工报销耗时漫长,财务入账归档工作繁琐且成本高昂,场地和耗材的消耗如同无形的“黑洞”。同时,信息孤岛问题严重阻碍了业财融合的步伐,各个业务系统和财务系统的数据难以连通,企业在对公业务的发票处理和经营分析上也陷入了日益复杂的困境。而合思的财务数智化解决方案,宛如一道曙光,为企业照亮了前行的道路,尤其在差旅信息化方面,更是有着卓越的表现。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中绽放光芒。它定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,科研力量雄厚。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在差旅信息化及财务数字化方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:连接业财 让有限更有效

合思肩负着让未来财务用合思,让有限更有效,通过连接为核心实现业财融合的使命与愿景。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质服务,助力企业实现业财融合。

以连接为核心,合思打破了信息孤岛,通过数据连通构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。其愿景是让有限的资源发挥更有效的作用,通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在差旅信息化等方面帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的使命则是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。

多元产品模块:构筑差旅信息化与财务数字化生态

合思拥有丰富多样的产品模块,在差旅信息化及财务数字化管理中发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅信息化方面,员工的差旅消费数据可自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅信息化进程中,其“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅相关的财务数据管理中,能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在差旅采购等付款管理中,让付款进度清晰可控,对账效率提升70%。

功能亮点创新:引领差旅信息化新潮流

合思产品拥有众多功能亮点与创新,在差旅信息化领域独树一帜。
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,极大提升了企业财务数字化的实践效率,在差旅报销方面更是让流程变得简洁高效。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。在差旅信息化中,使得差旅消费数据与财务数据无缝对接。
合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。在差旅费用的处理上,确保各项费用的准确记录和核对。

产品优势凸显:差旅信息化与财务转型的得力助手

合思产品具有显著的优势,在差旅信息化及财务数字化转型中发挥着巨大作用。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅报销环节,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地处理相关工作。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于差旅相关的财务档案管理,大大提高了效率和安全性。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅费用的收支管理上,让企业能够实时掌握资金动态。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

目标用户:满足不同角色在差旅信息化中的需求

合思的产品面向老板、财务、员工等不同目标用户,在差旅信息化及各类应用场景中都能满足他们的需求。
老板:助力企业降本增效,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅管理方面,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,为企业的战略决策提供有力支持。
财务:极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅财务处理中,财务人员可以更轻松地完成各项工作。
员工:让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工可以更加专注于工作,无需为报销等琐事分心。
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及各类财务收支管理场景,在差旅信息化中全方位满足企业的需求。

成功案例见证:差旅信息化与财务转型的实践典范

众多成功案例见证了合思在差旅信息化及财务数字化转型中的卓越成效。
动力源:合思帮助动力源实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面,也实现了高效的流程优化。
徐福记:使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能在徐福记得到了充分发挥。
中交水运规划设计院有限公司:合思档案帮助其实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在差旅相关的档案管理中,大大提高了效率。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果,在差旅信息化方面也都取得了显著的成果。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明了合思产品的可靠性和有效性。

在差旅信息化及财务数字化转型的道路上,合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的产品,体验差旅信息化及财务数字化带来的全新变革。

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captaincaptain
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