在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务收支管理正面临着重重挑战,差旅经费管理更是其中的关键难题。业财信息孤岛现象严重,费用控制犹如雾里看花,报销流程繁琐不堪,会计档案管理效率低下,这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的降本增效、合规经营和低碳运营之路。
企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座难以逾越的大山。进、销项发票管理混乱,收付款和开收票进度无法实时掌握,细分业务ROI更是难以动态了解,这给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大的阻碍。传统的报销模式也早已无法满足企业高效管理的需求,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间冗长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,这些问题让企业在差旅经费管理上疲于奔命。企业在会计档案管理方面同样面临着诸多困境,档案整理、组卷、利用耗时耗力,存储空间和耗材成本高昂,数据安全合规性也难以保障。
面对这些行业痛点,合思公司犹如一位智慧的领航者,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,为差旅经费管理带来了新的曙光。
合思:财务数智化的全能伙伴
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,尤其是在差旅经费管理方面发挥着重要作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面覆盖了企业差旅经费管理的各个环节。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业位于何处,都能享受到合思专业、贴心的服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅经费管理方面也取得了显著的成效。
合思产品:差旅经费管理的利器
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像是一位精明的管家,为企业的差旅经费管理提供了全方位的解决方案。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,大大提高了差旅经费管理的效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,合思商城让企业对差旅经费的使用情况一目了然。企业可以根据数据分析进行合理的预算规划和费用控制,有效降低差旅成本。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在差旅经费管理的档案环节发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在传统的会计档案管理中,差旅相关的发票、凭证等档案整理和管理是一项繁琐的工作。而合思档案通过智能化的管理方式,让档案管理变得轻松高效,同时也保障了数据的安全合规性。
- 收支管理:全场景覆盖的解决方案
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。在差旅经费管理方面,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
企业可以根据实时数据进行合理的资金安排和费用控制,确保差旅经费的合理使用,提高资金的使用效率。
合思应用:不同行业的成功典范
- 制造业:北京动力源科技的转型之路
在制造业,北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,选择合思实现财务数字化转型,在差旅经费管理方面也取得了显著的成效。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的财务管理效率,也让员工在差旅过程中更加便捷,同时有效控制了差旅经费的支出。
- 快消新零售行业:徐福记的成本优化之旅
在快消新零售行业,上市公司徐福记使用合思商城后,差旅经费管理得到了极大的优化。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价功能,让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
通过合思商城,徐福记能够更加合理地安排差旅活动,选择性价比更高的供应商和服务,从而有效降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。
- 水运勘察、规划与设计行业:中交水运规划设计院的档案管理变革
在水运勘察、规划与设计行业,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在差旅相关的会计档案管理方面取得了显著的效果。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思档案的智能化管理方式,让中交水运规划设计院在差旅经费管理的档案环节节省了大量的时间和成本,同时也提高了数据的安全性和合规性。
- 广泛适用性:多行业的共同选择
除了以上行业,A股上市企业汉威科技集团和电影国企中影股份等不同行业企业,也都选择合思的解决方案。这充分体现了合思在不同行业的广泛适用性,无论是哪个行业的企业,都能在合思的帮助下解决差旅经费管理等财务问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你正在为企业的差旅经费管理问题而烦恼,不妨抓住这个机会,体验合思的财务数智化解决方案。合思提供免费试用产品的机会,你可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品,感受其为企业带来的财务数智化变革。关注合思图标上的二维码,还能了解更多合思的产品和服务信息,把握财务数字化转型的先机。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。赶快行动起来,让合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让差旅经费管理不再成为企业的难题。
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