如何实现无纸化差旅管理:合思引领财务数智化新潮流

如何实现无纸化差旅管理:合思引领财务数智化新潮流
在传统的财务报销及管理模式下,企业面临着重重挑战。手工操作的繁琐,让每一笔报销都像是一场漫长的“战役”,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。信息的不连通,如同一个个孤立的小岛,使得企业难以实现“事前 – 事中 – 事后”的全流程管控,无法精准挖掘收益洼地,降低成本更是难上加难。

员工在因公消费时,自行垫资、开票、打印和报销的过程,繁琐且耗时,极大地影响了工作体验。而财务人员则承受着巨大的压力,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款难以溯源,发票管理困难,凭证生成和报表分析都依赖人工,效率低下成为了常态。如何实现无纸化差旅管理,成为了众多企业亟待解决的问题。

合思的财务数智化产品与服务,正是解决这些痛点的良方。下面,让我们深入了解合思,探寻实现无纸化差旅管理的秘诀。

合思:数智财务领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和支持。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而强大的服务体系。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思就像一艘领航的巨轮,带领着众多企业驶向财务数智化的新彼岸。

合思使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是通过提供全方位财务数字化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供更科学的财务管理方案。如何实现无纸化差旅管理,合思的使命愿景为我们指明了方向。

合思产品模块:打造全方位财务管理体系

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
    在这个平台上,每一笔费用都能得到精准管控,企业可以实时掌握费用支出情况,有效避免不必要的浪费。无论是差旅、用车还是餐饮等消费,都能在合思费控的管理下变得井然有序。

  • 合思商城:智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    在合思商城,企业可以轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等功能特点,让差旅管理变得更加高效和便捷。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅费用。

  • 合思档案:电子会计档案管理的领先者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理不再繁琐。
    采用“无序归档”功能结合“分类归档”,合思档案为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼,档案的整理、组卷和利用都变得更加轻松。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。
    在这个模块中,企业可以实现对公业务的高效管理,确保每一笔收支都清晰可查,避免了财务风险。实时收支一体的解决方案,让企业的财务管理更加精准和及时。

合思产品亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销分级标准:提升数字化实践效率
    合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级的迭代都为解决特定痛点,帮助企业提升财务数字化实践效率。
    企业可以根据自身的发展阶段和需求,选择适合自己的分级标准,逐步实现无需报销的财务管理模式。这种分级标准的推出,为企业提供了更加灵活和个性化的解决方案。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    以连接为核心,合思实现业财融合,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛。
    通过广泛的连接,企业可以实现数据的共享和流通,让财务信息与业务信息紧密结合,为企业的决策提供更加准确和全面的支持。如何实现无纸化差旅管理,广泛连接的功能起到了关键作用。

合思优势:降本增效显著提升

与传统解决方案相比,合思产品具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思费控可助力企业实现降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。

目标用户与应用场景:全方位覆盖

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。财务人员可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划等,让财务管理工作变得更加轻松和高效。员工可省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,提升了工作体验。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其广泛的应用场景和庞大的客户群体,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

成功案例:见证合思实力

众多企业通过使用合思的产品与服务,取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的产品与服务,也体现了合思在不同行业的应用价值。

综上所述,合思通过先进的技术和创新的模式,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务报销和管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同发展阶段的企业带来显著的价值提升。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。如果您也想实现无纸化差旅管理,提升企业的财务管理水平,不妨免费试用合思的产品,加入财务数字化转型的行列,让有限更有效。

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captaincaptain
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