差旅管理最佳实践：合思引领企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数智化管理面临着诸多困境。传统企业财务收支管理犹如一座迷宫，流程繁琐复杂，信息犹如孤岛般分散不连通，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，成本控制更是难上加难。这些问题严重影响了企业的运营效率，阻碍了利润的挖掘。

以报销流程为例，传统的人工报销方式耗时耗力，不仅让员工苦不堪言，也难以确保费用的合规性。发票管理分散，如同散落的珍珠，难以实现统一的验真、查重和认证。财务与业务数据的割裂，使得业财融合成为遥不可及的梦想，无法为企业决策提供有力支持。

企业在费控报销方面，虽然从手工报销迈向了电子化报销，但只是在旧有模式上的小修小补，人工操作依然占据主导，效率低下的问题依旧突出，远远无法满足企业数字化转型的迫切需求。

在这样的背景下，合思的出现犹如一道曙光，为企业财务数智化管理带来了全新的解决方案。

合思：财务数智化领域的新星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，更是在融资方面成绩斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更优质、更便捷的服务。

使命愿景：助力企业与财务人共赴未来

合思肩负着重大的使命和愿景。它致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全力服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思的目标清晰而明确，就是要让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。通过提供全方位财务数字化服务，合思希望帮助企业和财务人员释放双手，将更多的精力投入到创造价值的工作中。

模块功能：全方位覆盖财务数智化需求

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。让企业的费控管理更加高效、透明。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业在差旅和企业消费管理中能够选择最优方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，是差旅管理最佳实践的典范。

• 合思档案：电子会计档案管理领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。让企业的会计档案管理告别繁琐，走向智能化。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，让企业的采购付款管理更加顺畅。

功能亮点：创新引领行业发展

• 无需报销分级标准：洞察数字化阶段
  合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，将费控报销分为L1 – L5级。每一级都有明确的定义和特点，就像一把精准的尺子，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，让企业的数据流动起来，帮助企业实现更多价值，是差旅管理最佳实践的重要支撑。

• 智能对账引擎与协同门户：解决三流合一难题
  合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，让企业的财务管理更加规范、高效。

• 合思商城特色功能：培育节约文化
  合思商城具有“买贵赔”和“合力省”功能。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，让企业在消费中更加放心；“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约成本。

产品优势：超越同行的卓越表现

• 无需报销解决方案：高效降本
  合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，让企业的财务管理更加高效、经济。

• 合思档案优势：档案管理新变革
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。让企业的会计档案管理实现了质的飞跃。

• 收支管理全场景覆盖：提升效率
  合思通过个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，实现了收支管理全场景覆盖。付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的收支管理提供了有力保障。

• 合思BI：智能财务分析利器
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。可个性化预警与监控识别异常指标，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，为企业的财务决策提供了科学依据。

目标用户与应用场景：满足不同需求

• 目标用户：老板、财务人员与员工的共同选择
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，让不同角色都能在合思中找到价值。

• 应用场景：消费与业务场景全覆盖
  合思的应用场景广泛。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，为企业的各种业务场景提供了全面的支持，是差旅管理最佳实践的具体体现。

成功案例：见证合思的卓越成效

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持。

• 徐福记：差旅费用显著节约
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城成为了徐福记差旅管理的得力助手，是差旅管理最佳实践的成功典范。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效精准
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、精准。

合思凭借其广泛的连接能力、创新的功能和显著的应用效果，已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。选择合思，企业可在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想体验差旅管理最佳实践，感受合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启您的企业财务数智化转型之旅。